Qué es Holded, para qué sirve y cómo funciona este software para crear facturas

Holded el software para crear facturas

Si estás buscando un software para crear facturas en la nube, en este post te hablo de Holded, uno de los mejores programas de facturación y contabilidad para pymes.



Holded puede ser el software de gestión en la nube que necesitas para llevar las riendas de tu empresa, utilizarlo es muy sencillo y te permite disponer de toda la información clave en una misma aplicación, si esto te interesa ¡Sigue leyendo!

Qué es Holded

Explicado de forma técnica, Holded es un ERP (Enterprise Resource Planning) y un CRM (Customer Relationship Management) a la vez, o lo que es lo mismo:

Holded es un programa de gestión de facturas, finanzas, operaciones con los clientes y recursos humanos de tu empresa, todo desde un único lugar cómodo e intuitivo.

El objetivo de Holded es que la organización y gestión de tu proyecto sea más sencilla, por eso el planificador incluye una sección de contactos, ventas, gestión de gastos, días libres, equipo, inventario, proyectos, bancos, contabilidad y analítica.

Sin duda, uno de los mejores programas de facturacion y contabilidad para pymes.

Quién utiliza Holded, software para crear facturas


Por lo general, Holded lo utilizan:

  • Empresas y autónomos que necesitan llevar un registro de su contabilidad, productos y empleados.
  • Y cualquier persona con un proyecto, ya que la plataforma no solicita estar dado de alta como autónomo.

Cómo funciona Holded, el programa de presupuestos y facturas

Para ver cómo funciona este gestor de proyectos solo tienes que:

1- Descargar la App de Holded

Ir a Google Play o App Store y descargar la aplicación (Holded) en tu móvil.

2- Crear una cuenta

Una vez hecho esto, necesitas crear una cuenta mediante tu correo electrónico, lo que te llevará menos de 5 minutos.

Si prefieres hacerlo desde el ordenador solo debes ir a su web: https://www.holded.com/es y hacer click en “Empieza gratis”.

Holded-prueba-gratuita

3- Insertar tus datos

Seguidamente, la plataforma solicitará tus datos para poder crear la cuenta:

crear cuenta en el software para crear facturas holded

4- Añade tu actividad

Una vez proporcionados los datos deberás indicar a qué te dedicas, y a continuación te hará una serie de preguntas sobre el motivo de elegir su plataforma.

Holded programa de facturación en la nube para empresas y autonomos

5- Primeros pasos en la plataforma

Una vez contestadas, podrás acceder a la app sin ningún tipo de restricción y además se te indicará dónde encontrar información de uso si necesitas ayuda. Al clicar en empezar, se te abrirán una serie de ventanas que te proporcionarán la ayuda inicial para desenvolverte con soltura.

cuenta creada en este programa de gestion de facturas

6- Añade la información a gestionar

Dentro de la herramienta, conviene introducir la información que quieres que la plataforma gestione, comenzando por tus contactos: Principalmente clientes, empleados y proveedores, para empezar a tener una base de información sólida. Puedes añadirlos a mano o importarlos desde tu dispositivo.

Crear contactos en Holded uno de los programas de facturación y contabilidad para pymes

7- Integra Holded con otras plataformas

Como siguiente paso, es buena idea integrar tu cuenta de Holded con las demás plataformas que utiliza tu negocio, por ejemplo: Amazon.

Para ello, debes ir a la pestaña productos de la sección inventario, y seguidamente hacer click en Holded Store (que aparecerá al pinchar sobre tu nombre de usuario).

Holded-Store

Una vez dentro de Holded Store, nos vamos a la pestaña integraciones y ahí nos aparecerán las distintas plataformas que podemos integrar, para seguir el ejemplo, hacemos click en Amazon y listo.

integraciones en el gestor de proyectos online

NOTA: En este caso hemos elegido Amazon solo como ejemplo, el proceso para integrar el resto de plataformas es exactamente el mismo.

8- Comienza a usar Holded

Una vez añadidos los contactos e integradas las plataformas, ya podrás usar Holded a tu gusto, creando el inventario de productos que necesitas, las facturas y gestionando a tu equipo de trabajo desde la App de programas de gestión y contabilidad.

Para qué sirve un programa de facturación en la nube

Un programa de facturación en la nube como Holded está diseñado para:

  • Automatizar los procesos de tu proyecto;
  • Registrar y ordenar los datos más relevantes de tu empresa, a fin de tenerlo todo en un mismo lugar;
  • Predecir acciones futuras, por ejemplo si habrá incremento o descenso de ventas basándose en datos anteriores, lo que se conoce como el “histórico” de tu empresa.

Qué hace Holded como programa de gestión de facturas

Según su propia web, este programa de facturación y contabilidad tiene tres funciones principales:

  • Clasificar la información de tus clientes.
  • Llevar un registro de las interacciones cliente-empresa (Llamadas telefónicas, e-mails, interacciones en RRSS, etc.)
  • Mantener un registro de los productos que cada cliente ha consumido desde el momento en que realizó su primera compra.

Por otro lado, y como ya hemos visto, Holded va más allá de ser un simple CRM donde llevar un registro de los clientes, puesto que también actúa como un software de gestión avanzado.

En este ámbito, la aplicación es útil para:

  • Llevar un registro de los ingresos y gastos, lo que aporta un mayor control y nos ayuda a ceñirnos a los presupuestos preestablecidos.
  • Tener un registro completo de todos nuestros contactos. Incluidos proveedores, leads o acreedores, entre otros.
  • Gestionar a los empleados. La app incluye un registro para ellos con su información personal, nóminas o el centro de trabajo y/o proyecto asignado.
  • Conocer de un vistazo todo lo que tenemos “Pendiente de pago”.
  • Generar un inventario completo de nuestros productos y servicios, físicos o digitales. Esto nos ayudará a conocer la evolución en ventas de cada uno.
  • Actúa como agenda de proyectos y tareas.
  • Podemos conectar la app con nuestro banco y mantener el control del flujo de tesorería.
  • Mantener un registro de nuestros objetivos, y de cómo estos se van cumpliendo, gracias a la sección “Analítica”.

Como ves puede ser de gran utilidad para tu proyecto usar un programa de facturación y contabilidad.

Ventajas y desventajas de usar Holded como programa de contabilidad online

Ventajas de Holded como programa generador de facturas

  • Es un sistema cloud, totalmente en la nube.
  • La descarga es rápida, sencilla y gratuita.
  • Podemos tener todos los datos en un mismo lugar, ahorrando así tiempo y energía.
  • Altamente intuitivo.
  • Nos ahorra el uso de papeles o múltiples apps, ganando en orden, calma y control.
  • Puede integrarse fácilmente con diferentes E-Commerce y pasarelas de pago, entre ellas Paypal, Amazon y Google Drive.
  • Es un software muy completo.
  • Cuenta con miles de opiniones positivas.
  • En 2020, más de 80.000 empresas utilizaron la plataforma.
  • Crearon facturas en la app por valor de más de 10.000 millones de euros.
  • Muy buena relación calidad-precio.
  • Chat de ayuda en línea para el usuario.
  • Cada sección cuenta con información para aprender a utilizarla, llegarás a ella clicando sobre el interrogante que aparece en la parte superior de la pantalla.
  • Disponible para móviles, tablets y sobremesa.
  • Dispone de versión de prueba gratuita de 14 días.

Y se podría decir más beneficios, pero creo que con estos ya puedes ver las ventajas de usar programas de contabilidad facturación y nominas.

Desventajas de Holded como programa de hacer facturas

  • No dispone de versión gratuita ilimitada.
  • Solo funciona si el usuario está conectado a la red.
  • Según la opinión de varios usuarios, el chat de ayuda es lento y no siempre comprenden la incidencia (aunque por lo general suele ser efectivo).

Estos programas de contabilidad suelen aportar muchos beneficios, el problema es que casi siempre son de pago y eso nos frena siempre a la hora de pagar por este tipo de programas informaticos de contabilidad y facturación.

¿Cuánto cuesta Holded, este programa gestor de proyectos?

Aunque Holded se trata de una plataforma de pago, la aplicación nos da la opción de disfrutarla totalmente gratis durante 14 días, tiempo suficiente para saber si te convence su funcionamiento y por ende te conviene implementarla en tu plan empresarial.

Durante los primeros 14 días tendrás acceso a la totalidad de las secciones, conforme este tiempo se esté acabando recibirás correos en tu bandeja de entrada recordándote que el tiempo limitado está llegando a su fin, y podrás acceder a su web a fin de encontrar el plan de pago que mejor se adapta a tus necesidades.

  • Aparte de versión de prueba gratis, luego el precio de 7,5 euros por mes para autónomos, lo que me parece muy interesante para todo lo que ofrece.
  • Para pymes, dispone de 4 planes de pago, que van desde el más básico por 14€ al mes, hasta el más completo, que tiene un precio de 99€ al mes.

Elegir un plan u otro depende de las características y necesidades de tu negocio, puesto que cada uno incluye una serie de prestaciones en este software para crear facturas.

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Conclusión sobre Holded, uno de los mejores programas de facturación

Holded es uno de los mejores programas de facturación en la nube para autónomos y pymes que posibilita que los usuarios creen y envíen facturas, presupuestos, y mantengan todos los gastos bajo control de una manera sencilla y eficaz.

Además, a parte de generar facturas de manera sencilla, también es un CRM, una herramienta de gestión de equipos y flujos de trabajo, un gestor de proyectos y también tiene una app que mantiene el control del stock de tu empresa al instante.

Sin duda, por todo lo que ofrece es una herramienta muy útil para autónomos y pymes.

¿Conocías Holded o usas otro programa? ¿Qué te ha parecido este software para crear facturas en la nube? 

Cláudio Inácio

Consultor Personal, de Proyectos Paralelos y Estrategia en Social Media. Ayudo profesionales a potenciar el valor de su Marca Personal para Aumentar sus opciones laborales.

2 Comentarios
  • Elena Grijo
    Posted at 18:26h, el 26 de mayo de 2022 Responder

    Muy interesante esta herramienta y por lo que cuentas en el artículo para muy sencilla de usar. No la conocía pero voy a probar la versión gratuita y ver que tal funciona porque si va bien nos puede ahorrar muchos dolores de cabezas con temas de facturación.

    Gracias por la recomendación tan completa.

    • Cláudio Inácio
      Posted at 18:51h, el 26 de mayo de 2022 Responder

      Muchas gracias Elena, me alegro saber que te pareció interesante la plataforma. Si lo mejor es probar la versión gratuita los 14 días y ver si es lo que buscas, al final cada personal persona y proyecto tienen unas necesidades diferentes. Si lo pruebas ya me contarás que tal. Un abrazo

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