Si estás buscando herramientas de gestión de proyectos para organizar y mejorar los resultados de tus campañas, aquí tienes una selección de las mejores herramientas para gestionar proyectos.
En la era digital, la mayoría de las empresas están invirtiendo en campañas de marketing digital para atraer a más clientes y mejorar los resultados.
Pero, implementar, gestionar y organizar estas campañas en equipos de varias personas muchas puede ser complicada, y ahora con el teletrabajo aún más. Y es aquí donde la gestión de proyectos se vuelve importante.
En este artículo, verás los mejores programas de gestión de proyectos que puedes utilizar para organizar tus tareas y de tu equipo en un proyecto digital.
Contenidos del post
Qué son y para qué sirven las herramientas para gestionar proyectos en marketing digital
Las herramientas para gestionar proyectos son herramientas que ayudan a los equipos a planificar, organizar y realizar proyectos de manera más eficiente.
Estas plataformas sirven para:
- Asignar tareas a los miembros del equipo.
- Realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
- Facilitar la colaboración en tiempo real.
- Ayudar a los equipos a identificar y solucionar problemas a medida que surgen.
- Ayudar a garantizar que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
- Optimizar diferentes tareas y ahorrar tiempo, etc.
A parte, de las plataformas para gestionar proyectos, existen otras aplicaciones muy útiles para utilizar en proyectos de marketing online, como pueden ser:
- Herramientas de email marketing como Mailrelay que ayudan a empresas a automatizar y mejorar sus campañas de mailing.
- Herramientas de Programación y distribución de contenido como Buffer.
- Herramientas de Test A/B como Smartlook, etc.
Estas y otras herramientas pueden ser complementos muy buenos para algunas de las plataformas que veremos en seguida.
7 Mejores herramientas de gestión de proyectos
1. Trello
Trello es un software de gestión de proyectos de los más populares. Es una herramienta de gran ayuda para administrar tareas o proyectos, así como mejorar tu productividad.
Muy útil para trabajar y organizar tareas en equipo, sin importar donde esté cada miembro del equipo, ya que es muy fácil de usar.
Guía de Trello: cómo se usa paso a paso
Algunas características de Trello:
- Crear tarjetas y tableros para organizar y visualizar las tareas y proyectos.
- Permite la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo.
- Se puede personalizar la apariencia y la configuración de la herramienta, como la elección de colores, imágenes y etiquetas para las tarjetas.
- Se integra con herramientas como Google Drive o Dropbox, entre otras.
- Podemos establecer recordatorios y alertas para las tareas y proyectos, para asegurar que se cumplan las fechas límite.
- Tiene versión móvil que permite a los usuarios acceder a sus proyectos y tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
2. Asana
Asana es otra herramienta de gestión de proyectos popular que es ampliamente utilizada por equipos de marketing digital. Con Asana, puedes crear tareas, asignarlas a miembros del equipo o establecer plazos.
Las características de Asana incluyen:
- Permite que varias personas trabajen juntas en un proyecto y puedan colaborar en tiempo real.
- Se pueden crear y automatizar tareas y asignarlas a los miembros del equipo, establecer fechas límite y dar seguimiento al progreso de las mismas.
- Podemos organizar los proyectos en secciones y categorías para facilitar su seguimiento y administración.
- Integración con otras herramientas como Slack, Google Drive y Dropbox, etc.
- Tiene una aplicación móvil que permite a los usuarios acceder a sus proyectos y tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
3. Slack
Slack es una herramienta de comunicación para equipos que también se puede utilizar como organizador de proyectos.
Con Slack, puedes crear canales para tus proyectos y equipos, y comunicarte con los miembros del equipo en tiempo real.
Características del organizador de proyectos, Slack:
- Integración con aplicaciones personalizadas: permite la integración con aplicaciones personalizadas a través de su plataforma de API, lo que permite una mayor personalización y automatización.
- Búsqueda de información: podemos realizar una búsqueda de información en todos los canales y mensajes, lo que facilita la localización de información relevante y la resolución de problemas.
- Videollamadas: podemos realizar videollamadas con los miembros del equipo, lo que facilita la colaboración y la resolución de problemas al instante.
- Canales privados: se pueden crear canales privados para discutir temas confidenciales o sensibles, lo que es útil para proyectos que requieren discreción o privacidad.
4. ClickUp
ClickUp es otra conocida herramienta de gestión de proyectos que es muy versátil y con la cuál podemos crear proyectos, establecer plazos o asignar tareas a los miembros del equipo.
Es un excelente planificador de tareas, que va a permitir mejorar el orden, planificación y la comunicación con tu equipo.
Características que incluye ClickUp:
- Crear proyectos y asignar tareas personalizables.
- Crear subtareas dentro de una tarea y poder verificar procesos finalizados.
- Visualizar tus proyectos y trabajos desde 15 modos diferentes.
- Responder y escribir comentarios dentro de cada tarea.
- Crear y editar en tiempo real con otros compañeros documentos.
- Visualizar la carga de trabajo de tu equipo.
- Generar informes, etc.
Tutorial de ClickUp: cómo funciona paso a paso
5. Jira
Jira es otra de las herramientas para seguimiento de proyectos interesantes para equipos de trabajo. Con ella, podemos crear historias de usuario, gestionar problemas o asignar tareas a miembros del equipo y establecer plazos.
Características que incluye esta herramienta de seguimiento de proyectos:
- Permite realizar un seguimiento detallado de las tareas asignadas a cada miembro del equipo, lo que facilita la coordinación y el control de progreso.
- Podemos crear un registro de problemas y errores relacionados con el proyecto, lo que ayuda a identificar y solucionar rápidamente los problemas.
- Se puede integrar con una amplia variedad de herramientas y aplicaciones utilizadas por el equipo, lo que simplifica la gestión de proyectos y mejora la colaboración.
- Se pueden generar informes y análisis detallados sobre el progreso del proyecto, el rendimiento del equipo y otros aspectos importantes, lo que permite tomar decisiones informadas y mejorar continuamente el proyecto.
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6. Monday.com
Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos online muy visual y fácil de usar. Con esta plataforma podemos crear tableros, establecer plazos o asignar tareas a los miembros del equipo de una manera sencilla e intuitiva.
Algunas características de Monday.com:
- Tiene una interfaz muy visual e intuitiva que facilita la gestión de proyectos para cualquier tipo de usuario.
- Permite personalizar la interfaz y el flujo de trabajo para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto y equipo.
- Ofrece muchas opciones de automatización, lo que reduce la necesidad de realizar tareas repetitivas y permite ahorrar tiempo y recursos.
- Se pueden hacer colaboraciones en tiempo real entre los miembros del equipo, lo que mejora la coordinación y la toma de decisiones.
7. Holded
Holded es de las herramientas de gestión de proyectos más versátiles ya que tanto puede ser un programa de gestión de facturas, de finanzas o de recursos humanos de tu empresa, como te ayudará en la organización y gestión de tus proyectos de forma sencilla y en un único lugar.
Algunas características de Holded:
- Optimizar la gestión de cada uno de tus proyectos, con vistas Kanban, Diagrama de Gantt, checklists o creación de tareas.
- Permite crear y programar facturas en segundos.
- Facilita el teletrabajo con la funcionalidad multiusuario. Todo está en la nube, actualizado en tiempo real.
- Conecta con otras aplicaciones como Shopify, PayPal, Google Drive, Pleo o Square.
Guía de Holded: para qué sirve y cómo funciona
Conclusión
Las herramientas de gestión de proyectos pueden ser muy útiles para equipos de trabajo de cualquiera empresa, ya que pueden ayudar a coordinar y optimizar las diversas tareas y actividades de una empresa.
Como ves, conocer y utilizar herramientas para gestionar proyectos es fundamental para llevar a cabo campañas exitosas. Al aprovechar estas herramientas, los equipos pueden trabajar de manera más eficiente y colaborativa, lo que puede ayudar a garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto y campañas.
¿Conocías estos programas de gestión de proyectos? ¿Qué otros recomendarías?
Jesús Pernas
Posted at 10:42h, el 10 de abril de 2023Hola Claudio,
He utilizado Trello bastante tiempo, pero al final me he dado cuenta de que al usarlo para todo (productividad, tareas, proyectos y proyectos en equipo) nunca me había terminado de funcionar realmente bien para ninguna de esas cosas.
Ahora utilizo Holded (facturación y evolución de proyectos) y Things 3 para productividad y tareas. Así llevo mas o menos un año y creo que la mejora ha sido considerable. Al menos, la sensación de tenerlo todo bajo control ha mejorado.
Un saludo
Cláudio Inácio
Posted at 11:31h, el 19 de abril de 2023Hola Jesús, gracias por tu comentario y aportación. Al final existen tantas herramientas que hacen cosas similares que yo siempre digo que lo mejor es probar varias y ver cuáles se adaptan mejor a tus necesidades y formas de trabajar. A mi también me gusta Holded tanto que tengo un artículo sobre ella.
La otra que mencionas aún no la probé, la miraré para ver que tal y si eso hago un post que siempre me gusta probar nuevas plataformas y explicar para que sirven por si otras personas no la conocen.
Gracias por pasarte por el artículo y dejar tu comentario, crack un fuerte abrazo