Guía de Trello en español: Qué es, para qué sirve y cómo se usa en 2022

Trello que es y cómo funciona en español 2022

¿Sabes qué es Trello? ¿Quieres saber como funciona Trello para poder utilizarlo en tu trabajo? En esta guía te explicamos como se usa y como sacar partido a Trello en 2022.

A día de hoy la organización y la coordinación es imprescindible cuando se trabaja en equipo y más aún con el auge del teletrabajo, donde estamos más distanciados de nuestros compañeros.

Por eso, en el artículo de hoy te traigo un tutorial trello de cómo funciona la app en español y que puntos clave debes saber de ella para entenderla y dominarla desde un principio.

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de gestión web basada en el método Kanban que te ayuda a administrar tareas o proyectos, así como mejorar tu productividad gracias a su plataforma como poder trabajar y organizar tareas en equipo, dando igual donde esté cada usuario.

En 2011 Fog Creek Sofware lanzó un prototipo de programa que buscaba resolver algunos problemas de planificación que tenían las empresas, este programa se le llamó Trellis.

Este prototipo de programa fue evolucionando siendo adquirido por varias empresas a lo largo del tiempo hasta que, en el año 2017 la empresa Atlassian compró Trello y es conocida como una de las mejores aplicaciones de gestión.

¿Para qué sirve Trello?

Trello sirve para:

  • Ayudarte en la gestión de proyectos;
  • Mejorar tu rutina de trabajo en equipo;
  • Coordinar tu día a día de forma individual como freelance;
  • Planificar mejor tus prioridades laborales, entre otras opciones.

¿Cómo funciona Trello?

Empezar a utilizar Trello es sencillo, pero antes de introducirte en la propia plataforma quiero que entiendas algunos aspectos esenciales que debes entender para saber como funciona Trello.

Trello es una herramienta muy visual que se compone de 4 secciones que te enseño a continuación.

1- ¿Qué es un tablero en Trello?

que es un tablero en trello

El tablero representa el lugar donde puedes controlar la información de proyectos, equipos o flujos de trabajo más grandes. Si necesitas crear una nueva tarea, ya sea diseñar un logotipo, crear el diseño web de un cliente, planificar una boda… el tablero es el sitio idóneo para organizar las tareas y también poder cooperar con compañeros de tu equipo.

2- ¿Qué es una lista en Trello?

que es una lista en trello tutorial

Una lista es una categoría que está dentro de un tablero y dentro de ella puedes ir generando pequeñas tareas que tienes que realizar para poder completar esa lista.

Por ejemplo, dentro de un tablero llamado clientes puedes crear una lista llamada “diseño web empresa Manolo”. Dentro de esa lista puedes ir agregando tarjetas de trabajo que tienes que completar para dar finalizado la tarea, de esta forma te aseguras que no te olvidas de nada.

Y dentro de esa lista puedes poner tarjetas como; Crear logotipo, hacer diseño responsive, escribir textos etc.

3- ¿Qué es una tarjeta en Trello?

que es una tarjeta en trello.png

Las tarjetas es el elemento más pequeño. Las tarjetas siempre van dentro de las listas y puedes usarlas para organizar los pasos a seguir en una tarea a completar, en apuntar una fecha importante, una reunión…

Si no te quedó claro, en el ejemplo anterior de las listas podrás entender mejor que es una tarjeta.

4-¿Qué es el menú del tablero de Trello?

que es el menu del tablero de trello

A la derecha de tu pantalla verás el menú del tablero de Trello. Aquí podrás personalizar la interfaz, invitar a miembros, añadir y quitar permisos a miembros del equipo, permisos para que puedan comentar, ver la actividad de cualquier modificación que se hizo en el tablero y poder saber quien ha sido…

En resumidas cuentas, el menú de Trello es el centro de control del administrador.

Una vez ya tienes interiorizado estos cuatro elementos, ya estás preparado para sacar provecho al tutorial Trello que tienes en este artículo.

Ventajas y desventajas de usar Trello

Ventajas de TrelloDesventajas de Trello
Tiene Versión gratuita.No puedes originar etiquetas generales al proyecto, sino que debes asignar una etiqueta a cada tablero.
Modificaciones con el resto del equipo en tiempo real.No muestra dependencias de tareas.
Herramienta fluida.Limitaciones de la integración.
Emplea SSL.Todo se organiza en tableros. Cuando el equipo y los proyectos crecen, los tableros juegan en nuestra contra.
Puedes observar los cambios que hace cada uno de los miembros del equipo.
Atajos de teclado.
Disponible en múltiples plataformas.
Crea hasta 10 tableros en la versión gratuita.
Autenticación en dos pasos.
Almacenamiento ilimitado (10 MB por archivo en la gratuita)
Subir archivos adjuntos con apps de terceros como Google Drive, Dropbox…
Soporte prioritario en la versión de pago.
Añadir múltiples Power Ups.
Asignar tareas individuales a miembros del equipo.

Cómo descargar Trello en español

  • Puedes descargar Trello en versión móvil a través de App Store disponible para iPhone e iPad, y en Google Play.
  • Descarga la herramienta en Mac a través de la App Store de forma gratuita.
  • Descarga e instala la plataforma para Microsoft Windows en español.

Trello funciona y es compatible en los navegadores de Google Chrome, Firefox, Edge y Safari. Puedes usar Trello en versión web a través de este enlace.

Y ahora vamos a la parte del Trello tutorial 2022.

Cómo usar Trello en 2022 paso a paso

Guía paso a paso de Trello en español

1- Registrarse en Trello

Para empezar a usar la herramienta en el ordenador entra en su página web (www.trello.com) y pulsa en el botón de registrarse arriba a la derecha.

Como darse de alta en Trello.png

Escoge el método de inscripción a través de tu correo electrónico que te proporciona la herramienta:

  • Cuenta de Google.
  • Perfil de Microsoft.
  • Cuenta de Apple.

Si tienes alguna dificultad, mira este vídeo dónde lo explican de manera sencilla.

La plataforma te hará una pequeña guía rápida que te ayudará a entender mejor donde están las principales funciones.

Como crear un tablero en Trello

2- Crear nuevo tablero en la plataforma

Para empezar a crear un tablero nuevo, puedes pulsar el botón <<crear>> o <<crear un tablero nuevo>>

como configurar un tablero en trello

Ahora debes que rellenar la siguiente información para crear un tablero:

  • Nombre del tablero.
  • Elige el diseño que tendrá tu tablero.
  • Tipo de visibilidad del tablero:
    • Privado: Solo los miembros del tablero pueden verlo.
    • Visible para el espacio de trabajo: Todos los miembros del espacio de trabajo pueden ver y editar (Predeterminado)
    • Público: Cualquiera puede observarlo, incluido Google, pero únicamente los miembros pueden editarlo.

Una vez cubras estos campos el botón <<Crear tablero>> se mostrará azul.

Ya dentro, cuando pulsas el botón <<Tablero>> en la parte superior, puedes, entre otras tareas poner una fecha de vencimiento que tendrá el tablero.

 3- Añadir una lista en Trello

Es el momento de crear una lista. Para ello ve al botón <<+ Añada una lista>> e introduce el nombre con el que quieras nombrar la lista.

como añadir una lista en trello

Una vez hagas ese paso llegó el momento de generar las etiquetas necesarias. Como puedes observar en la imagen a continuación, te pongo el ejemplo real de los pasos que se haría a la hora de escribir un artículo para un cliente.

como crear etiquetas en esta plataforma

Como observas en la imagen, puedes escribir tantas etiquetas dentro de la lista como quieras.

4- Configurar etiquetas

Una vez creadas las etiquetas, la herramienta te permitirá configurarlas y personalizarlas de múltiples formas:

  • Abrir tarjeta.
  • Editar.
  • Cambiar miembros.
  • Cambiar portada.
  • Mover.
  • Copiar
  • Editar fecha.
  • Archivar o borrar.

como configurar las etiquetas

5- Ver Menú y centro de control

Pulsando en el botón de arriba a la derecha que pone <<… Mostrar menú>> te aparecerá el centro de control donde podrás personalizar el tablero y revisar todas las actividades que hizo cada miembro de tu equipo.

que es el menu o centro de control

6- Configurar la plataforma

Dentro del menú, pulsando el botón <<… Más>> te lleva a más configuraciones que puedes ir modificando, como:

  • Configuración
  • Copiar tablero.
  • Imprimir o exportar tablero.
  • Enlazar.
  • Borrar tablero (tienes varios días para volver a recuperarlo)

Configurar plataforma

Si pulsas en la rueda dentada que pone <<Configuración>> podrás administrar las opciones que te aparece en la imagen.

como añadir miembros

Muchas de ellas interesantes como la de poder añadir miembros y otorgarles permisos.

Como ves, dentro del panel de control tienes todo lo necesario para poder configurar y administrar el tablero a tu gusto.

OTROS POSTS RECOMENDADOS:
👉 Mejores 10 Apps para Autónomos Gratis en 2022.
👉 Principales Herramientas de Facebook que todo el Community Manager debería conocer.
👉 15 Herramientas para gestionar y posicionar tu Marca Personal en Internet por tareas.

Conclusión sobre este gestor de tareas y proyectos

Este programa tiene otras muchas funciones como te he comentado, pero la gran mayoría de usuarios que utilizan esta herramienta usan las que explico en este artículo.

Si ya aprendes a realizar los pasos que te he ofrecido tienes mucho terreno ganado para empezar a sacarle provecho a la hora de utilizar Trello.

Con la práctica irás cogiendo más soltura y destreza en la herramienta, lo que te permitirá ir trabajando en más opciones en caso de que lo necesites.

¿Ya conocías Trello? ¿La usas en tu día a día de trabajo? ¿Qué te parece como herramienta?

Si quieres déjame tus comentarios abajo y si te gustó la guía me alegraría que la compartieras en tus redes sociales.

Cláudio Inácio

Consultor Personal, de Proyectos Paralelos y Estrategia en Social Media. Ayudo profesionales a potenciar el valor de su Marca Personal para Aumentar sus opciones laborales.

6 Comentarios
  • Alex Castro
    Posted at 14:46h, el 09 de diciembre de 2021 Responder

    La voy a tener muy en cuenta Trello cuando mi flujo de trabajo sea mucho mayor y además será muy fácil colaborar con otros compañeros.

    Mientras tanto voy a seguir este tutorial de como usar Trello para ir cogiendo soltura jeje.

    • Cláudio Inácio
      Posted at 21:27h, el 09 de diciembre de 2021 Responder

      Alex tu con tantos trabajos que ya realizas para diferentes marcas, esta herramienta te será de gran utilidad para organizar cada una de las tareas que tienes que realizar, será tu “mejor amigo” en el trabajo jajajaja gracias por pasarte por aqui y tu trabajo.

  • Alicia Roman
    Posted at 21:11h, el 09 de diciembre de 2021 Responder

    No conocía Trello, pero me parece una herramienta muy interesante para ayudar a gestionar mejor los trabajos de equipos y las tareas de cada uno.
    Muchas gracias por la guia me pondré ahora mismo con ella.

    • Cláudio Inácio
      Posted at 21:28h, el 09 de diciembre de 2021 Responder

      Me alegro Alicia, si no la conoces pues espero que la guía te ayude a iniciar y sacar buen provecho de esta gran plataforma de gestión de tareas en equipo. Algunos de mis clientes la utilizan en sus empresas y están encantados. Espero que a ti también te guste. Un saludo

  • Claudia
    Posted at 20:31h, el 26 de abril de 2022 Responder

    Gran artículo. Antes me resultaba muy útil, pero desde hace unos meses sólo utilizo Kanban Tool para organizar mi tiempo. ¿Tal vez podrías hacer un post similar sobre la herramienta Kanban Tool? Es una gran aplicación, muy fácil de usar e incluso yo – una persona que no tiene ningún talento informático la sabe usar más o menos. Aunque probablemente no he aprendido muchas funciones útiles todavía, así que un post así serviría de mucha ayuda.

    • Cláudio Inácio
      Posted at 20:01h, el 28 de abril de 2022 Responder

      Muchas gracias, lo tendré en cuenta para un futuro artículo. Un saludo

Escribe tu comentario

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE Claudioinacio.com
CLAUDIO RUSSO INACIO solicita tu consentimiento para publicar y moderar los comentarios. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. En todo caso, los datos que nos facilitas están ubicados en servidores cuya sede se encuentra dentro del territorio de la UE o gestionados por Encargados de Tratamiento acogidos al acuerdo “Privacy Shield”. Visita la política de privacidad para consultar cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, entre otros.
Subscribe To Our Newsletter

Subscribe To Our Newsletter

Join our mailing list to receive the latest news and updates from our team.

He leído y acepto la política de privacidad"*

You have Successfully Subscribed!