Qué es una tarjeta de presentación y para qué sirve: ejemplos y medidas

qué es una tarjeta de presentación y para qué sirve

.¿Qué son las tarjetas de presentación? ¿Para qué sirven las tarjetas de presentación? ¿Qué datos debes incluir en una tarjeta de visita? En este post verás qué es una tarjeta de presentación y para qué sirve con ejemplos y medidas de tarjeta de presentación de una empresa.


Imagina ir a un evento presencial de tu sector y que al final del evento cuando los demás profesionales se acercan a ti, se presentan y te dan su tarjeta de visita, tu te quedas en “shock” porque no tienes tu tarjeta, ya que pensabas que  eso ya no se usaba, y cuando te la piden no sabes qué decir…porque no tienes nada para dar.

¿Qué sensaciones crees que dejas en los demás? ¿Qué huella dejará tu marca personal?

Yo te contesto, (porque esto me pasó a mí hace unos 6 años cuando empecé a trabajar mi marca personal y pensaba que esto de usar tarjetas de presentación “era cosa del pasado”).

Me sentí fatal conmigo mismo. Pensé: “vaya profesional soy”…

Y a partir de ese día, no volví a un evento presencial sin llevar mis tarjetas de visita.

Y para evitar que a ti te pase algo parecido, hoy escribo sobre la importancia de usar tarjetas de presentación y sus ventajas para una marca personal.

Empezamos.

Qué es una tarjeta de presentación

Una tarjeta de presentación (o Business Card, en inglés) también conocida como tarjeta de visita, es una pequeña tarjeta impresa que recoge los principales datos de contacto de una persona o empresa y que se entrega a quien puede interesar nuestro contacto.

Se suele presentar en un formato de tamaño estándar, que cabe fácilmente en un bolsillo o en una cartera.

Definición de tarjeta de presentación:

Una tarjeta de presentación es un pequeño soporte físico, generalmente de papel/cartón, que contiene información relevante sobre una persona, empresa o entidad.

El concepto de tarjeta de presentación está asociado a la tarjeta de visita y se utiliza como una herramienta de networking y comunicación para presentarse, establecer contactos y promover una marca personal o empresarial.

Ahora que ya sabes que son las tarjetas de presentación vamos a ver para que sirve una tarjeta de presentacion.

Para qué sirve una tarjeta de presentación para una marca personal

La tarjeta de presentación sirve para facilitar el intercambio de información de contacto de manera rápida y efectiva.

Al entregar una tarjeta a un cliente potencial, colaborador o contacto de negocios, se crea una primera impresión profesional y es una excelente forma de recordar los datos de la persona o empresa.

Es una herramienta muy interesante para usar en una estrategia offline de marca personal, por ejemplo en eventos, charlas o reuniones con profesionales y empresas.

Si aún tienes dudas de para que sirven las tarjetas de presentación para una marca personalte dejo algunas ventajas más:

  • Dejan una impresión duradera: Cuando conoces a alguien y le entregas tu tarjeta de presentación, estás creando una impresión duradera. La tarjeta física ayuda a que tu nombre y tu marca permanezcan en la mente de la otra persona.
  • Facilitan el intercambio de información: En lugar de depender de que las personas anoten tu número de teléfono o tu dirección de correo electrónico, una tarjeta de presentación proporciona una forma rápida y conveniente de compartir tus datos de contacto.Esto elimina posibles errores al apuntar tus datos de contacto y aumenta las probabilidades de que las personas te contacten en el futuro.
  • Promueven la marca personal o empresarial: Una tarjeta de presentación bien diseñada puede ser una poderosa herramienta de branding para una marca personal y comercial.
  • Generan confianza y profesionalismo: Al presentar una tarjeta de presentación bien elaborada, demuestras que eres una persona profesional y confiable.
  • Abren puertas a nuevas oportunidades: Al intercambiar tarjetas de presentación, estás creando una conexión directa con otras personas. Estas conexiones pueden llevar a colaboraciones comerciales, oportunidades de empleo o incluso asociaciones estratégicas.

Cuáles son los elementos de tu marca personal que debes incluir en tu Business Card


Estos son los elementos que deberías incluir en tu tarjeta de visita:

  • Nombre y apellido: puedes destacarlo con el tamaño y tipo de letra o el color.
  • Profesión y posición en la empresa: incluye tu especialidad de forma corta y concisa.
  • Teléfono/móvil: el móvil por el cual te interesa que te contacten.
  • Correo electrónico profesional: es el medio más usado para un primer contacto.
  • Logotipo: añade el logo de tu marca (corporativo o personal) que aportará un elemento de diferenciación en tu tarjeta.
  • Página web: importante incluir la URL de nuestro sitio web para que puedan visitar nuestro sitio para ver más información sobre nuestra marca.
  • Redes Sociales: en esta era digital, es importantísimo colocar un par de redes sociales profesionales que demuestren nuestra buena presencia online.

Te dejo el ejemplo de mi tarjeta de visita para qué veas con un ejemplo práctico.

Ejemplo de tarjeta de presentacion de marca personal

mi tarjeta de presentaciónparte trasera tarjeta de visita

Elementos clave para hacer tarjetas de presentación

Si estás pensando en hacer tarjetas de presentación para tu marca personal y no sabes cómo empezar, ten en cuenta estos puntos:

1. Incluye datos personales en tu tarjeta de presentación

Los datos principales a incluir (hemos visto anteriormente) son:

  • Nombre y apellidos o de la empresa.
  • Profesión y puesto o especialidad.
  • Teléfono: fijo o móvil.
  • Email profesional.
  • Logotipo.

Otros datos a incluir (opcionales):

  • Sitio Web: aunque sea opcional, es un elemento muy importante a incluir.
  • Redes Sociales profesionales: (si no son profesionales mejor no incluir).
  • Fotografía: puede ser un elemento de diferenciación si no tienes un logo.
  • Eslogan: si tienes un corto que sea impactante y que deje huella.

2. Cuida el diseño al crear tarjetas de visita

En cuanto al diseño ten en cuenta estos 5 aspectos:

  • Logotipo de tu tarjeta de visita

Si ya tienes un logotipo en tu sitio web, debes usarlo en tu tarjeta de presentación, si no lo tienes, entonces debes crear uno.

Si no quieres contratar un diseñador profesional, puedes usar un creador de logos online como logomaster o logo maker, para crear un logo impactante para tu marca.

  • Colores de la tarjeta de presentación

Los colores de tu tarjeta de presentación deben girar en torno a tu logo, para obtener un resultado unificado y profesional.

Lo mejor es usar la paleta de colores de tu sitio (si lo tienes) o buscarla en herramientas online que te ayudarán a encontrar una paleta con la que te identifiques (usa la psicología del color para saber que colores transmiten mejor tu marca personal).

  • Tipografía de la tarjeta de presentación

Para el cuerpo de la tarjeta escoge una tipología que sea legible y clara para quién la lee. Puedes jugar con el tamaño de las letras para destacar tu Nombre o profesión y especialidad.

  • Medidas para hacer tarjetas de presentación

Debes tener en cuenta el tamaño estándar de una tarjeta de presentación que es de 9 x 5 cm aunque puede variar según cada país. Puedes ver más abajo en el punto sobre las medidas de tarjeta de presentación.

Lo importante es que tu tarjeta de visita sea fácil de guardar en bolsillos, billeteras o tarjeteros.

  • El material e impresión de la tarjeta de visita

En el material puedes elegir papel con brillo o mate, son las opciones estándar.

La terminación mate normalmente se ve y siente un poco más tenue, mientras que el brillo ayuda a que los colores se vean mucho más vibrantes.

Debes elegir un terminado que complemente a la identidad de tu marca.

Además verifica que no tiene faltas de ortografía ni errores gramaticales, y revisa que tus datos estén correctos y actualizados.

Cuáles son las medidas de tarjetas de presentación más utilizadas

Debes tener en cuenta que las medidas tarjeta de presentación ideales pueden variar dependiendo de las preferencias y estándares de diseño de cada persona o empresa.

Eso sí, hay medidas comunes que suelen considerarse estándar.

¿Cuál es la medida de tarjeta de presentación más común?

  • 9 x 5 cm=> El tamaño de una tarjeta de presentacion estándar es de 3.5 x 2 pulgadas (9 x 5 cm) o el tamaño tarjeta de presentación A8 (74 × 52 mm) si prefieres usar el formato de papel ISO.

Esta medida se adapta fácilmente a los bolsillos y billeteras, lo que facilita su almacenamiento y transporte.

Otros tamaños de tarjetas de presentación comunes

  • 85 x 55 milímetros => Otro tamaño tarjeta de presentación muy utilizada es el tamaño internacional (85 x 55 milímetros). Esta medida también se considera estándar y es aceptada en muchos países europeos (España, Francia, Reino Unido…)
  • 5 x 2 pulgadas => Se utiliza más en Estados Unidos y Canadá.
  • 90 × 50 mm => Países de latinoamérica (México, Brasil, Argentina…)
  • Formato rectangular: La mayoría de las tarjetas de presentación tienen forma rectangular, lo que facilita su diseño, impresión y almacenamiento.

La medida tarjeta de presentación rectangular es ampliamente reconocida y aceptada.

  • Bordes seguros: Es recomendable dejar un margen de seguridad de al menos 3 milímetros alrededor de los bordes para evitar que se recorten elementos importantes durante el proceso de impresión.

Medidas de una tarjeta de presentación en cm, píxeles y pulgadas

Ejemplos de tarjetas de presentación para negocios

Para terminar el post te dejo algunos ejemplos de tarjetas de presentación para negocios para que te inspires o cojas ideas para tu tarjeta de visita.

PD: haz clic en las imágenes para acceder a las plantillas.

Ejemplos de Tarjeta de Presentación Personalejemplo carta de visita amarilla

card business negro

ejemplos de tarjetas de presentación

ejemplo de carta de visita buscadores

Ejemplos de tarjetas de presentacion de una empresa y profesionales

business card ejemplo

 

Business Card black profesionaltarjeta de visita ejemplo

business card profesional ejemplo

Conclusión

Ahora que ya tienes más claro que es una tarjeta de presentación de una empresa y para que sirven las tarjetas de presentación para una marca personal, espero que te animes a crear las tuyas para que cuando vaya a eventos presenciales utilices esta potente herramienta de marketing personal de manera efectiva.

Y si te parece interesante el post no dudes en compartirlo en tus redes sociales.

¿Utilizas tu tarjeta de presentación cuando vas a eventos? ¿Crees que es una herramienta de networking útil para nuestra marca personal?

Espero tus comentarios abajo. Muchas gracias

Cláudio Inácio

Consultor y profesor de Marca Personal y Marketing Digital. Más de 10 años aprendiendo y compartiendo conocimientos en este blog.

10 Comentarios
  • Sheila
    Posted at 22:27h, el 26 de mayo de 2021 Responder

    No sé Claudio… Me quedo con las digitales. ¿Alguna sugerencia en ese formato?

    • Cláudio Inácio
      Posted at 11:49h, el 27 de mayo de 2021 Responder

      Te entiendo Sheila, porque tu negocio es digital y eso está bien. Pero creo que más importante que tener tarjetas digitales es analizar dónde está nuestro potencial cliente (muchas veces no están solo en online) y si vamos a un evento y nos piden una tarjeta de presentación y nosotros les decimos, que vea la nuestra digital, quizás hayamos perdido ese cliente si él no es digital…

      Yo hablo desde mi experiencia, y a mi si las tarjetas físicas son importantes si me muevo por eventos presenciales. Por eso, creo que tener los dos tipos de tarjetas puede ser un plus para una marca personal.

      No había pensado en escribir sobre ese formato, pero ya que preguntas, me lo apuntaré para escribir algo. Muchas gracias por la recomendación y tu comentario.

  • Elena Marquez
    Posted at 11:36h, el 27 de mayo de 2021 Responder

    Gracias Claudio por el contenido, muy interesante el ejemplo que pones sobre lo que te pasó en un evento. La verdad que muchos pensamos que en los días actuales lo digital es lo que triunfa…pero no siempre es así y tu ejemplo es una buena muestra.

    Creo que es una gran herramienta de branding y networking en eventos presenciales y voy buscar algunas de esas plantillas que recomiendas porque he visto cosas muy chulas que pueden ayudar a crear una buena tarjeta de presentación. Mil gracias por el currazo.

    • Cláudio Inácio
      Posted at 11:51h, el 27 de mayo de 2021 Responder

      Muchas gracias Elena, pues pienso algo parecido con lo que comentas. Pienso que aún vamos estar años asistiendo a eventos y que la gente nos pida tarjetas de visita, y es normal porque la gran mayoría no está en Internet de manera profesional. Y si, es una buena herramienta de branding y networking… con las tarjetas se empiezan grandes cosas después de un evento…gracias por tu comentario

  • Luis Alvarez
    Posted at 11:42h, el 27 de mayo de 2021 Responder

    Nosotros si las usamos porque nuestros clientes siempre nos la piden. Creo que mucha gente piensa que estás obsoletas las tarjetas de presentación, pero no es así, existen muchos profesionales que aún te piden tu tarjeta como forma de mantener el contacto o empezar una relación de networking.

    A veces creemos que todo el mundo está en redes sociales o tiene un sitio web, pero la verdad que la gran mayoria no está en lo digital, y somos la minoría que si esta. Por eso me parece acertado tu post y las recomendaciones que das.

    Por cierto, ¿qué tal un post dónde explicas como hacer tarjetas de visita de manera sencilla? Podría ser un complemento muy bueno a este post. Muchas gracias y lo compartimos

    • Cláudio Inácio
      Posted at 11:54h, el 27 de mayo de 2021 Responder

      Gracias crack. Pues totalmente de acuerdo con lo que dices. Vosotros que estáis más en la calle conoceréis mejor este tipo de clientes que son de toda la vida y te piden una tarjeta como primero contacto con vuestra agencia.

      Gracias por la recomendación, pues si me la apunto porque es interesante como continuación de este post. Gracias por la difusión.

  • Vanessa
    Posted at 14:14h, el 09 de junio de 2023 Responder

    Muchas gracias por el articulo Claudio, parece fácil y “de cajón” pero no lo es.
    ¿Qué opinas de añadir una fotografía ? ¿Y un QR que enlace con una landing Page o un linktree o similar donde ampliar info?
    Un cordial saludo!!

    • Cláudio Inácio
      Posted at 00:09h, el 12 de junio de 2023 Responder

      Pues la verdad que me parece interesante lo del QR o in sitio con enlaces que hoy tanto se utilizan en las redes, creo que puede ser algo novedoso que puede funcionar. Lo de la foto ya no lo tengo tan claro. Pero siempre digo, si uno tiene dudas, porque no probar uno mismo y ver los resultados. Por ejemplo, entregar mitad con foto y otra mitad sin foto y analizar cuál funciona mejor. Cada proyecto y sector es un mundo, y estar a decir que funciona o no, sin datos reales no me parece que sea lo correcto de mi parte. Así que si puedes, prueba las dos opciones. Gracias por trus aportaciones, un saludo

  • Patricia
    Posted at 10:18h, el 12 de junio de 2023 Responder

    Nosotros casi no la usamos porque nuestra venta es a través de internet. Pero nuestros representantes todos la llevan y es una manera fácil de contactar con ellos

    • Cláudio Inácio
      Posted at 13:28h, el 12 de junio de 2023 Responder

      Muchas gracias por compartir vuestra experiencia Patricia. Un saludo

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