Pasos para crear una cuenta Gmail nueva + Tips para sacarle el máximo provecho en 2018

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Quiero crear cuentas Gmail: ¿Cómo optimizar el uso de mi cuenta? Trucos 2018 para tu correo electrónico Gmail

A continuación me gustaría compartir contigo algunos pasos y trucos para que puedas optimizar tu cuenta al máximo.

• Cancelar el envío de un correo electrónico

Es uno de los mejores tips, o por lo menos, de los que a mi me gustan. No se si sabes, pero Gmail permite configurar un retardo desde que pulsamos enviar hasta que el correo se envía para que, si te has equivocado en algo, puedas deshacer la opción. Para configurar esta opción, debes:

1- Ir al menú de configuración de Gmail.

2- Luego a la pestaña General.

3- Y después ir a opción Habilitar Deshacer el envío.

4- Allí podrás marcar un retardo de 5, 10, 20 o 30 segundos.

• Crea etiquetas

Aunque parezca una tontería, crear etiquetas te ayudará a automatizar el sistema de recepción de correos.

Si colocas etiquetas con los nombres de los remitentes más frecuentes en tu bandeja de entrada y luego configuras un filtro para que archive dichas etiquetas con los correos correspondientes, conseguirás ahorrarte mucho tiempo.

Además, cada vez que entres en tu bandeja de entrada, verás en un mismo sitio cuántos correos te ha enviado cada remitente.

He de aclararte la gran ventaja que tiene el uso de etiquetas en tu cuenta de Gmail para evitar que correos importantes entren directamente en tu carpeta de Spam.

Seguro que más de una vez te ha ocurrido la típica situación incómoda, en la que alguien te avisa de que te ha enviado ese email tan importante que estás esperando o quizás un newsletter al que te suscribiste.

Viendo que no lo recibes, tienes que pasar por la situación de tener que pedírselo de nuevo. Y es que seguramente éste haya ido a parar a tu carpeta de correo Spam.

Colocando etiquetas según la temática, remitente u otro criterio a todos tus correos de mayor importancia, ya jamás te volverá a ocurrir esto.

Aunque nunca hayas recibido un email de esa persona, si incluyes en una etiqueta correos similares a éste que te hablo, Google lo interpretará como de temática y origen similar y automáticamente lo entenderá como perteneciente a esa misma etiqueta.

Finalmente, si quieres resaltar esta etiqueta de manera especial y que destaque sobre las demás que ya tienes creadas en tu cuenta de Gmail, puedes agregarle un color a tu elección, de entre los que te ofrece Google.

Ahora bien: ¿cuáles son los pasos a seguir para crear una etiqueta?

En primer lugar, dentro de la bandeja de entrada en el menú lateral izquierdo, encontrarás los enlaces ‘Crear etiqueta nueva‘ y ‘Administrar etiquetas‘. El primero sirve exclusivamente para crearla: sólo tendrás que escoger un nombre.

El segundo, por su parte, te permite modificar las etiquetas ya existentes y elegir en qué posiciones quieres que aparezcan en el menú lateral izquierdo.

Una vez tienes creadas todas las etiquetas debes ir a ‘Configuración’ (lo encontrarás desplegando el icono de la rueda mecánica que aparece en la parte superior derecha, debajo del círculo de tu perfil) y, una vez dentro, debes hacer clic en ‘Filtros‘ y luego en ‘Crear nuevo filtro‘.

Veamos un ejemplo: imagínate que a mi cuenta de correo llega mucho spam y que, naturalmente, no deseo que se acumule en mi bandeja de entrada. ¿Qué debo hacer?

¡Fácil! Crear un filtro. Para eso tengo que ir a ‘Crear un filtro nuevo‘ y luego a  ‘Crear un filtro con estos criterios de búsqueda‘, que aparece en la parte inferior derecha de la ventana desplegada.

Te aconsejo que no olvides marcar la opción de ‘eliminar‘, o se te acumularán todos los correos spam en dicha etiqueta, ocupando un espacio importante en el almacenaje del correo.

Recuerda llevar esto último a la práctica, ya que si dispones de una cuenta de gmail gratuita, tu espacio está limitado a 15Gb.

• Coloca un alias a tu cuenta

Google es gran gigante que todo lo ve y todo lo sabe. Es por eso que, muchas veces, los usuarios se registran en webs que de antemano saben que incluye correo basura. Quizás parezca ridículo, pero no lo es, ya que los servicios que ofrecen superan con creces estas molestias.

Gmail aquí tiene otra ventaja: nos ofrece la posibilidad de posibilidad colocar el signo más a nuestra cuenta de correo cada vez que nos registramos en estas páginas. Así, la plataforma de correo electrónico de Gmail puede “saber” que los correos recibidos desde esta cuenta deben ser considerados como spam.

• Cambiar la forma de ver los correos

 Otra de las ventajas de utilizar Gmail como sistema de mensajería es la posibilidad de cambiar la forma de ver los correos en caso de utilizar una conexión baja o poco estable.

Cuando el dispositivo con el que navegas detecta que la conexión es baja, el propio Gmail te pregunta si deseas cambiar al modo HTML, que está mejor preparado para ver de manera sencilla la bandeja de entrada sin necesidad de utilizar una conexión alta. Además, si tienes poca batería y no deseas consumir demasiado tiempo descargando correos pesados, esta vista te facilita mucho las cosas.

• Archivar en una misma conversación todas respuestas

Con Gmail puedes archivar en una misma conversación todos los correos que han sido respuestas al primero. Es decir que, si recibes un correo de un remitente y haces clic en “responder”, el correo saliente se archivará debajo del correo entrante original (ese al que has decidido responder).

De esta manera puedes seguir fácilmente el hilo de las conversaciones que tienes con tus amigos y contactos sin necesidad de estar filtrando por correo electrónico o por día. A esta opción la puedes encontrar en el menú ‘Configuración’, en la pestaña ‘General’, y puedes habilitarla o deshabilitarla marcando la casilla  ‘Habilitar vista de conversación’.

• Crear contactos para el autocompletado

Si no quieres tener que estar constantemente creando fichas de usuarios para cada uno de los correos que envías, puedes marcar la casilla ‘Crear contactos para el autocompletado’ y, de esta forma, cada vez que escribas un correo electrónico en un mail se autoguardará.

Así, la próxima vez que empieces a escribir dicho correo o nombre en el mail, la propia plataforma Gmail te sugerirá aquellos correos que están guardados y que coinciden con las letras que empieces a poner.

Esto es muy útil porque no sólo no tienes que acordarte de guardar cada una de las direcciones electrónicas sino que, además, te las sugiere cada vez que vas a escribir un correo, con lo que tampoco tienes que buscarla una por una o tomarte el trabajo de memorizarlas.

•  ‘Respuesta automática´

Si vas a estar una temporada o un periodo de tiempo sin poder atender tu cuenta o responder a los correos electrónicos, puedes habilitar una opción (dentro del menú ‘Configuración’, pestaña ‘General’) llamada ‘Respuesta automática´.

Si la tienes activada, será el propio sistema quien envíe una respuesta (previamente programada por ti) con un mensaje en el que le indiques que no vas a poder leer el correo durante un periodo de tiempo determinado.

Esta opción es ideal para períodos vacacionales o para cuando quieres desconectar por un tiempo.

• Tu propia firma

Gmail nos permite firmar cada uno de nuestros correos. Para ello, selecciona Configuración, luego General y al final de la pagina encontraras la opción de firma.

Permite añadir dentro de tu firma imagenes, enlaces, viñetas, etc.

• Habilitar el chat

Si habilitas el chat, podrás ver a todos tus contactos que estén conectados cada vez que accedas a tu bandeja de entrada (fácilmente localizable a la derecha de este listado).

Pero no sólo puedes activar el chat. También tienes la opción de guardar las conversaciones que tengas con tus contactos, y disponer así de un histórico para cuando lo necesites. A estas opciones las encontrarás en la parte inferior derecha, donde aparecen los tres iconos de hangouts: el de los contactos, el chat y los históricos.

El primero de estos tres es muy útil, ya que muestra cuáles son los contactos que tienen habilitada la siguiente opción: si escribes a uno de ellos y se encuentra desconectado o pierde la cobertura, el sistema le enviará en forma de mail la conversación compartida.

• Sincroniza varias cuentas de Gmail

Si tienes varias cuentas de Gmail, este tip es muy interesante.

Para sincronizar varias cuentas de Gmail tienes que ir a:

1- Opciones de Gmail y entrar en Cuentas e importación.

2- Luego en la opción llamada añadir otra dirección de correo tuya, hacemos clic para que nos abra el apartado para añadir otras cuentas.

3- Colocamos la que deseamos de Gmail y ya esta.

Pero, a parte de estas sugerencias, aún hay más más: existen muchos widgets, proporcionados por Google, que te ayudan a optimizar su uso y te facilitan las labores habituales de tu correo electrónico.

Vídeo – Trucos para dominar Gmail

Aquí tienes un vídeo que me parece muy interesante con más tips para saber como crear cuentas Gmail.