Google Forms: c贸mo crear Formularios de Google en 7 pasos

C贸mo crear formularios con Google Forms en 7 pasos

驴Qu茅 es Google Forms? 驴Para qu茅 sirven los Formularios de Google? En esta gu铆a te explicar茅 las funciones de esta plataforma y c贸mo crear un Google Form o documento de Google paso paso con ejemplos.

Si quieres saber qu茅 piensan tus seguidores y clientes sobre tus contenidos, productos o servicios, una buena manera es mediante encuestas. Y por eso, hoy hablo de Google Form, una herramienta para crear formularios Google.

Google Forms es una plataforma muy valiosa para empresas y emprendedores que deber铆as conocer. Mira c贸mo acceder a los documentos Google y c贸mo usarlos.

驴Qu茅 es Google Forms?

Google Forms es una herramienta gratuita de Google para crear formularios, encuestas o recopilar informaci贸n de nuestra audiencia de una forma sencilla y r谩pida.

驴Para qu茅 sirve Google formularios?

Los Google formularios聽 sirven para:

  • Hacer encuestas a seguidores y clientes r谩pidamente.
  • Obtener feedback sobre contenidos, productos o servicios.
  • Recoger datos de nuestra comunidad.
  • Crear eventos y gestionar las inscripciones y leads.
  • Planificar eventos.

O sea, recopilar diferente tipo de informaci贸n de una manera simple y eficiente muy 煤til para cualquiera proyecto.

C贸mo se usan los Formularios de Google de forma resumida

Existen varias maneras sencillas de crear formularios de Google, que te contar茅 m谩s abajo, pero de forma resumida se pueden hacer en 3 pasos:

Paso 1: Crea un formulario o un cuestionario

Para ello debes:

  1. Entrar en un navegador web y escribir la direcci贸n: forms.google.com.
  2. Haz clic en cuadrado 鈥En blanco鈥.
  3. Se abrir谩 un formulario Google nuevo.

Paso 2: Edita el formulario y define el formato

Puedes a帽adir texto, im谩genes o v铆deos a un formulario Google, as铆 como editarlo y darle formato. Por ejemplo en:

  • Editar un formulario

Despu茅s de crear un formulario, puedes a帽adir y editar hasta 300 elementos de contenido, como preguntas, descripciones, im谩genes y v铆deos.

Para organizar el formulario por temas, puedes a帽adir hasta 75 secciones.

  • Crear un cuestionario con Formularios de Google y una clave de respuestas

Para crear ese cuestionario debes:

  • Ir a Formularios de Google, hacer clic en el signo M谩s.
  • Arriba a la derecha, haz clic en Configuraci贸n.
  • Luego haz clic en Cuestionarios y luego Convertir en un cuestionario.
  • Haz clic en Guardar.

Opcional: Para recopilar las direcciones de correo electr贸nico, haz clic en General y luego Recopilar direcciones de correo electr贸nico.

  • Elegir d贸nde se guardan las respuestas de los formularios

Al enviar un Google formulario, puedes recopilar las respuestas dentro de 茅l o por separado en Hojas de c谩lculo de Google.

Paso 3: Env铆a el formulario a los encuestados para que lo rellenen

Cuando tengas todo listo, env铆a el formulario a los encuestados y recopila las respuestas.

Estos son los 3 pasos principales y de forma resumida para crear formularios de Google.

Ahora vamos a ver c贸mo crear un formulario de Google explicado paso paso.

C贸mo crear un Google Form o documento de google en 7 pasos

Antes de nada, tienes que tener una cuenta de Google para poder acceder a todas las herramientas de Google. Si quieres ver c贸mo crear una cuenta Gmail, mira aqu铆.

Si a煤n no tienes una cuenta de Google y quieres crearla, haz clic aqu铆.

Cuando tengas tu cuenta de Google, ya podr谩s crear tus formularios Google. Para ello debes:

1- Crear un formulario nuevo en Google Forms

Para crear ese documento puedes hacer de tres formas:

A- Desde Google Forms

Entra en https://docs.google.com/forms/聽 y haz clic en crear un nuevo formulario. Puedes elegir un formulario en blanco o una de las plantillas que ofrece la herramienta.

ejemplo de crear nuevo google forms

B- Desde Hojas de C谩lculo de Google

Entra en sheets.google.com y luego abre un documento nuevo 鈥en blanco鈥 para empezar a trabajar.

ejemplo de hojas de calculo de Google sheets

C- Desde Google Drive

Y otra forma de empezar un nuevo documento de Google es mediante tu cuenta de Google Drive. Puedes entrar desde tu cuenta de Gmail, luego ir a 鈥Aplicaciones de Google鈥 (1 en la imagen abajo) y luego hacer clic en 鈥Drive鈥 (2 en la imagen) y se abrir谩 la aplicaci贸n de Drive.

entrar en google drive 2021

Luego solo tienes que hacer clic en 鈥NUEVO鈥 y en 鈥Formularios de Google鈥, despu茅s seleccionar 鈥淔ormulario en blanco鈥 o 鈥渄esde una plantilla鈥, como te ense帽o en la imagen a continuaci贸n.

abrir google form en drive

2. Seleccionar las preguntas que a帽adiremos a nuestro Google Forms

Con el documento abierto, rellena los campos de tu formulario. Tienes que colocar el t铆tulo del formulario, una descripci贸n y redactar las preguntas.

empezar un formulario google en blanco

Tienes diferentes opciones en funci贸n del tipo de respuesta. Para verlo, vete al desplegable que hay a la derecha (y que te muestro en la imagen arriba). Cada pregunta es completamente personalizable y tenemos diferentes opciones en funci贸n del tipo de respuesta.

Para abrir las opciones haz clic en 鈥淰arias opciones鈥 聽y se despega una barra como la que vez en la imagen de arriba con diferentes opciones:

  • Respuesta corta: 煤tiles para obtener datos como nombre y apellidos, correo electr贸nico, etc.
  • P谩rrafo: cuando deseamos que los usuarios hagan comentarios y observaciones.
  • Varias opciones: de respuestas entre las que tienen que elegir.
  • Casillas: para marcar las casillas (una o varias) que el usuario considera que encajan en su respuesta.
  • Despegable: para a帽adir diferentes respuestas despegables.
  • Escala lineal: para lograr valoraciones num茅ricas sobre un tema, calific谩ndolo por ejemplo del 1 al 10.
  • Cuadr铆cula de varias opciones: es similar a la escala lineal, pero con una tabla. Se usa para conseguir una valoraci贸n compleja que incluya diferentes aspectos.
  • Cuadr铆cula de casillas: similar a la opci贸n anterior, pero con casillas de verificaci贸n.

3. A帽adir im谩genes o v铆deos a las preguntas de Google Form

Los formularios de Google no tienen que ser solo una serie de preguntas encadenadas. Se puede a帽adir im谩genes y v铆deos para hacerlo m谩s din谩mico.

a帽adir im谩genes y v铆deo en formularios

Para a帽adir im谩genes o v铆deos solo tienes que ir a la barra lateral del documento (como ves en la imagen de arriba) y pinchar en el tipo de documento que deseas subir.

  • Puedes subir im谩genes de tu ordenador, desde una url o desde Google im谩genes.
  • Y los v铆deos puedes subirlos desde YouTube haciendo una b煤squeda o desde una url.

4. A帽adir secciones y t铆tulos en tu encuesta

Si est谩s creando un formulario Google con varias preguntas puedes darle una estructura que facilite la navegaci贸n del usuario mediante聽 鈥淎帽adir secciones鈥.

Para ello haz clic en el s铆mbolo como en la imagen siguiente.

a帽adir secciones en forms

Lo ideal es que si tu Google Form es extenso dividirlo en varias secciones con t铆tulos y descripciones explicativas para ayudar al usuario a entender mejor el cuestionario.

5. Personalizar tu formulario Google

Y para terminar de crear nuestro Google Form podemos personalizar el formulario. Para ello tenemos que ir al s铆mbolo de pintura (personalizar tema) como ves en la imagen de abajo, hacer clic y se abrir谩 una pesta帽a nueva con varias opciones.

personalizar tema en formularios google en 2021

Podemos personalizar:

  • Encabezado: seleccionar un encabezado entre diferentes temas o subir una imagen desde nuestro ordenador. Puede ser una buena opci贸n para a帽adir una imagen de nuestra marca y negocio.
  • Color del tema: tenemos la opci贸n de escoger entre varios colores.
  • Color de fondo: que se adapten mejor al formulario y cabecera.
  • Estilo de fuente: con diferentes tipos de letra (ideal que escojas una que sea legible).

6. Ajustar documento y vista previa del Google Form

Al lado del bot贸n de personalizar el tema (parte superior derecha) tienes los iconos de:

  • Vista previa: para visualizar como va quedando tu formulario Google (muy 煤til).
  • Configuraci贸n: en este apartado tienes 3 ventanas:

configuracion en google forms

  • General: para establecer si quieres recopilar direcciones de email, programar acuse de recibo, limitar respuesta por persona o permitir al encuestado editar despu茅s de enviar.
  • Presentaci贸n: para activar una barra de progreso, establecer que el orden de preguntas aparezca de forma aleatoria o mostrar enlace para enviar otra respuesta.
  • Cuestionarios: para asignar puntuaciones a las preguntas y habilitar la evaluaci贸n autom谩tica.

7. Enviar el Formulario Google a los usuarios

Por 煤ltimo, cuando el formulario est茅 listo y revisado, solo queda enviar a los usuarios de quienes deseas recibir sus respuestas. Para ello, haz clic en el bot贸n 鈥Enviar鈥.

Se abrir谩 varias opciones de env铆o:

formas para enviar formularios

  • Email: rellena los datos que pide y adjunta el formulario.
  • Enlace: solo tienes que copiar el enlace y tienes la opci贸n de acortar la URL que sea m谩s corto y amigable el enlace.
  • Insertar HTML: podemos insertar el c贸digo HTML en nuestro sitio web para dar acceso al formulario.
  • Redes sociales: tambi茅n podemos compartir el formulario a trav茅s de redes sociales como Facebook o Twitter.

Puedes utilizar una o varias formas para enviar el formulario Google.

Luego solo te queda esperar y recopilar todas las respuestas de los usuarios.

驴C贸mo ver los resultados de Google Forms?

Para ver las respuestas de Google forms debes:

  • Abrir tu archivo en Formularios de Google.
  • En la parte superior del formulario, haz clic en Respuestas.
  • Haz clic en Resumen.

Y ver谩s todas las respuestas de los usuarios que hayan contestado a tu formulario.

Y ahora te dejo algunas preguntas y respuestas interesantes que he encontrado sobre los cuestionarios de Google.

驴Cu谩ntas personas pueden responder un formulario Google?

No hay un l铆mite de personas para responder a un formulario de Google. Ilimitado.

驴Es necesario tener una cuenta de Google para responder a los formularios de Google?聽

No. Cualquier persona puede responder a Formularios de Google.

Ejemplo de formulario de Google Form creado para un curso

Y para terminar el art铆culo, te dejo un ejemplo de un formulario de Google Form que he creado para un curso de marca personal, para que veas un ejemplo de su utilidad.

Ejemplo de un formulario creado

Si quieres compartir este post con tu comunidad en Pinterest, esta es la portada del art铆culo para Pinear desde aqu铆 en tu perfil de Pinterest.

portada de pinterest sobre crear encuestas google en pocos pasos

Conclusi贸n

Espero que esta Gu铆a sobre Google Forms, te ayude a conocer y manejar mejor esta herramienta para hacer formularios Google, y que los pasos de c贸mo crear un formulario de google te anime a crear encuestas y cuestionarios para conocer mejor las necesidades de tu audiencia.

Creo que es una herramienta muy potente para una marca personal y empresas obtener y analizar datos de un p煤blico objetivo.

驴Conoc铆as Google Forms? 驴Has creado alguno formulario de Google para tu marca? 驴Qu茅 tal los resultados?

Espero tus comentarios abajo. Y si te gust贸 el post no dudes en compartirlo en tus redes sociales para que pueda ser de utilidad a otras personas.

Cl谩udio In谩cio

Consultor Personal, de Proyectos Paralelos y Estrategia en Social Media. Ayudo profesionales a potenciar el valor de su Marca Personal para Aumentar sus opciones laborales.

4 Comentarios
  • Luisa
    Escrito a las 23:11h, el 31 de enero de 2021 Responder

    Gracias Claudio Inacio!!! Mientras le铆a el art铆culo, me he ido a mi drive (que lo uso mucho ya que todo lo guardo en Drive) y al clicar al bot贸n derecho del rat贸n me he dado cuenta de que ten铆a la opci贸n de Google Forms al final.

    Sin duda, me aprece una herramienta muy 煤til para conocer mejor a tus suscriptores, si usas el e-mail Marketing y as铆 poder dar una atenci贸n m谩s personalizada o m谩s segmentada a sus intereses.

    Sin duda, lo usar茅 en un futuro. Ya he tomado apuntes para tener m谩s esquematizado el uso de Google Fonts, jejeje.

    Un saludo!

      • Cl谩udio In谩cio
        Escrito a las 22:28h, el 03 de febrero de 2021 Responder

        Muchas gracias Luisa por leer el post y dejar este pedazo de comentario. Me alegro que te haya sido 煤til por lo menos para saber d贸nde lo tienes y qu茅 puedes hacer con esta herramienta en un futuro.
        Creo que te ser谩 de utilidad, ya lo ver谩s.

        Un abrazo y gracias

      • Charo
        Escrito a las 16:38h, el 10 de febrero de 2021 Responder

        Que pena no haber le铆do todo esto hace un a帽o porque me hubiera resultado mucho m谩s f谩cil todo 馃う馃徎鈥嶁檧锔 Tuve que aprender a la carrera y por ensayo-error y mira que la herramienta es simple 馃槄 vaya peleas que tuve con ella.

        Gracias, Claudio por todo lo que aportas, nos facilitas la vida y eso siempre es de agradecer.

        Probablemente tenga que volver a usar el Google Form dentro de poco as铆 que me acordar茅 de ti y volver茅 a leer este post por si ya se me ha olvidado como lo hice la otra vez 馃檮

        Seguimos aprendiendo, seguimos mejorando 馃槑

          • Cl谩udio In谩cio
            Escrito a las 13:15h, el 15 de febrero de 2021 Responder

            Gracias a ti Charo y me alegro que aunque ya conozcas Google Forms, veas el post como 煤til para futuros usos y ver c贸mo sacarle mayor provecho. Esa es la actitud, seguir aprendiendo y mejorando!!! Muchos 谩nimos y suerte 馃檪

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