Google Forms: cómo crear Formularios de Google en 7 pasos

Cómo crear formularios con Google Forms en 7 pasos

¬ŅQu√© es Google Forms? ¬ŅPara qu√© sirven los Formularios de Google? En esta gu√≠a te explicar√© las funciones de esta plataforma y c√≥mo crear un Google Form o documento de Google paso paso con ejemplos.

Si quieres saber qué piensan tus seguidores y clientes sobre tus contenidos, productos o servicios, una buena manera es mediante encuestas. Y por eso, hoy hablo de Google Form, una herramienta para crear formularios Google.

Google Forms es una plataforma muy valiosa para empresas y emprendedores que deberías conocer. Mira cómo acceder a los documentos Google y cómo usarlos.

¬ŅQu√© es Google Forms?

Google Forms es una herramienta gratuita de Google para crear formularios, encuestas o recopilar información de nuestra audiencia de una forma sencilla y rápida.

¬ŅPara qu√© sirve Google formularios?

Los Google formularios  sirven para:

  • Hacer encuestas a seguidores y clientes r√°pidamente.
  • Obtener feedback sobre contenidos, productos o servicios.
  • Recoger datos de nuestra comunidad.
  • Crear eventos y gestionar las inscripciones y leads.
  • Planificar eventos.

O sea, recopilar diferente tipo de informaci√≥n de una manera simple y eficiente muy √ļtil para cualquiera proyecto.

Cómo se usan los Formularios de Google de forma resumida

Existen varias maneras sencillas de crear formularios de Google, que te contaré más abajo, pero de forma resumida se pueden hacer en 3 pasos:

Paso 1: Crea un formulario o un cuestionario

Para ello debes:

  1. Entrar en un navegador web y escribir la dirección: forms.google.com.
  2. Haz clic en cuadrado ‚ÄúEn blanco‚ÄĚ.
  3. Se abrir√° un formulario Google nuevo.

Paso 2: Edita el formulario y define el formato

Puedes a√Īadir texto, im√°genes o v√≠deos a un formulario Google, as√≠ como editarlo y darle formato. Por ejemplo en:

  • Editar un formulario

Despu√©s de crear un formulario, puedes a√Īadir y editar hasta 300 elementos de contenido, como preguntas, descripciones, im√°genes y v√≠deos.

Para organizar el formulario por temas, puedes a√Īadir hasta 75 secciones.

  • Crear un cuestionario con Formularios de Google y una clave de respuestas

Para crear ese cuestionario debes:

  • Ir a Formularios de Google, hacer clic en el signo M√°s.
  • Arriba a la derecha, haz clic en Configuraci√≥n.
  • Luego haz clic en Cuestionarios y luego Convertir en un cuestionario.
  • Haz clic en Guardar.

Opcional: Para recopilar las direcciones de correo electrónico, haz clic en General y luego Recopilar direcciones de correo electrónico.

  • Elegir d√≥nde se guardan las respuestas de los formularios

Al enviar un Google formulario, puedes recopilar las respuestas dentro de él o por separado en Hojas de cálculo de Google.

Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen

Cuando tengas todo listo, envía el formulario a los encuestados y recopila las respuestas.

Estos son los 3 pasos principales y de forma resumida para crear formularios de Google.

Ahora vamos a ver cómo crear un formulario de Google explicado paso paso.

Cómo crear un Google Form o documento de google en 7 pasos

Antes de nada, tienes que tener una cuenta de Google para poder acceder a todas las herramientas de Google. Si quieres ver cómo crear una cuenta Gmail, mira aquí.

Si a√ļn no tienes una cuenta de Google y quieres crearla, haz clic aqu√≠.

Cuando tengas tu cuenta de Google, ya podr√°s crear tus formularios Google. Para ello debes:

1- Crear un formulario nuevo en Google Forms

Para crear ese documento puedes hacer de tres formas:

A- Desde Google Forms

Entra en https://docs.google.com/forms/  y haz clic en crear un nuevo formulario. Puedes elegir un formulario en blanco o una de las plantillas que ofrece la herramienta.

ejemplo de crear nuevo google forms

B- Desde Hojas de C√°lculo de Google

Entra en sheets.google.com y luego abre un documento nuevo ‚Äúen blanco‚ÄĚ para empezar a trabajar.

ejemplo de hojas de calculo de Google sheets

C- Desde Google Drive

Y otra forma de empezar un nuevo documento de Google es mediante tu cuenta de Google Drive. Puedes entrar desde tu cuenta de Gmail, luego ir a ‚ÄúAplicaciones de Google‚ÄĚ (1 en la imagen abajo) y luego hacer clic en ‚ÄúDrive‚ÄĚ (2 en la imagen) y se abrir√° la aplicaci√≥n de Drive.

entrar en google drive 2021

Luego solo tienes que hacer clic en ‚ÄúNUEVO‚ÄĚ y en ‚ÄúFormularios de Google‚ÄĚ, despu√©s seleccionar ‚ÄúFormulario en blanco‚ÄĚ o ‚Äúdesde una plantilla‚ÄĚ, como te ense√Īo en la imagen a continuaci√≥n.

abrir google form en drive

2. Seleccionar las preguntas que a√Īadiremos a nuestro Google Forms

Con el documento abierto, rellena los campos de tu formulario. Tienes que colocar el título del formulario, una descripción y redactar las preguntas.

empezar un formulario google en blanco

Tienes diferentes opciones en función del tipo de respuesta. Para verlo, vete al desplegable que hay a la derecha (y que te muestro en la imagen arriba). Cada pregunta es completamente personalizable y tenemos diferentes opciones en función del tipo de respuesta.

Para abrir las opciones haz clic en ‚ÄúVarias opciones‚ÄĚ ¬†y se despega una barra como la que vez en la imagen de arriba con diferentes opciones:

  • Respuesta corta: √ļtiles para obtener datos como nombre y apellidos, correo electr√≥nico, etc.
  • P√°rrafo: cuando deseamos que los usuarios hagan comentarios y observaciones.
  • Varias opciones: de respuestas entre las que tienen que elegir.
  • Casillas: para marcar las casillas (una o varias) que el usuario considera que encajan en su respuesta.
  • Despegable: para a√Īadir diferentes respuestas despegables.
  • Escala lineal: para lograr valoraciones num√©ricas sobre un tema, calific√°ndolo por ejemplo del 1 al 10.
  • Cuadr√≠cula de varias opciones: es similar a la escala lineal, pero con una tabla. Se usa para conseguir una valoraci√≥n compleja que incluya diferentes aspectos.
  • Cuadr√≠cula de casillas: similar a la opci√≥n anterior, pero con casillas de verificaci√≥n.

3. A√Īadir im√°genes o v√≠deos a las preguntas de Google Form

Los formularios de Google no tienen que ser solo una serie de preguntas encadenadas. Se puede a√Īadir im√°genes y v√≠deos para hacerlo m√°s din√°mico.

a√Īadir im√°genes y v√≠deo en formularios

Para a√Īadir im√°genes o v√≠deos solo tienes que ir a la barra lateral del documento (como ves en la imagen de arriba) y pinchar en el tipo de documento que deseas subir.

  • Puedes subir im√°genes de tu ordenador, desde una url o desde Google im√°genes.
  • Y los v√≠deos puedes subirlos desde YouTube haciendo una b√ļsqueda o desde una url.

4. A√Īadir secciones y t√≠tulos en tu encuesta

Si est√°s creando un formulario Google con varias preguntas puedes darle una estructura que facilite la navegaci√≥n del usuario mediante¬† ‚ÄúA√Īadir secciones‚ÄĚ.

Para ello haz clic en el símbolo como en la imagen siguiente.

a√Īadir secciones en forms

Lo ideal es que si tu Google Form es extenso dividirlo en varias secciones con títulos y descripciones explicativas para ayudar al usuario a entender mejor el cuestionario.

5. Personalizar tu formulario Google

Y para terminar de crear nuestro Google Form podemos personalizar el formulario. Para ello tenemos que ir al s√≠mbolo de pintura (personalizar tema) como ves en la imagen de abajo, hacer clic y se abrir√° una pesta√Īa nueva con varias opciones.

personalizar tema en formularios google en 2021

Podemos personalizar:

  • Encabezado: seleccionar un encabezado entre diferentes temas o subir una imagen desde nuestro ordenador. Puede ser una buena opci√≥n para a√Īadir una imagen de nuestra marca y negocio.
  • Color del tema: tenemos la opci√≥n de escoger entre varios colores.
  • Color de fondo: que se adapten mejor al formulario y cabecera.
  • Estilo de fuente: con diferentes tipos de letra (ideal que escojas una que sea legible).

6. Ajustar documento y vista previa del Google Form

Al lado del botón de personalizar el tema (parte superior derecha) tienes los iconos de:

  • Vista previa: para visualizar como va quedando tu formulario Google (muy √ļtil).
  • Configuraci√≥n: en este apartado tienes 3 ventanas:

configuracion en google forms

  • General: para establecer si quieres recopilar direcciones de email, programar acuse de recibo, limitar respuesta por persona o permitir al encuestado editar despu√©s de enviar.
  • Presentaci√≥n: para activar una barra de progreso, establecer que el orden de preguntas aparezca de forma aleatoria o mostrar enlace para enviar otra respuesta.
  • Cuestionarios: para asignar puntuaciones a las preguntas y habilitar la evaluaci√≥n autom√°tica.

7. Enviar el Formulario Google a los usuarios

Por √ļltimo, cuando el formulario est√© listo y revisado, solo queda enviar a los usuarios de quienes deseas recibir sus respuestas. Para ello, haz clic en el bot√≥n ‚ÄúEnviar‚ÄĚ.

Se abrirá varias opciones de envío:

formas para enviar formularios

  • Email: rellena los datos que pide y adjunta el formulario.
  • Enlace: solo tienes que copiar el enlace y tienes la opci√≥n de acortar la URL que sea m√°s corto y amigable el enlace.
  • Insertar HTML: podemos insertar el c√≥digo HTML en nuestro sitio web para dar acceso al formulario.
  • Redes sociales: tambi√©n podemos compartir el formulario a trav√©s de redes sociales como Facebook o Twitter.

Puedes utilizar una o varias formas para enviar el formulario Google.

Luego solo te queda esperar y recopilar todas las respuestas de los usuarios.

¬ŅC√≥mo ver los resultados de Google Forms?

Para ver las respuestas de Google forms debes:

  • Abrir tu archivo en Formularios de Google.
  • En la parte superior del formulario, haz clic en Respuestas.
  • Haz clic en Resumen.

Y ver√°s todas las respuestas de los usuarios que hayan contestado a tu formulario.

Y ahora te dejo algunas preguntas y respuestas interesantes que he encontrado sobre los cuestionarios de Google.

¬ŅCu√°ntas personas pueden responder un formulario Google?

No hay un límite de personas para responder a un formulario de Google. Ilimitado.

¬ŅEs necesario tener una cuenta de Google para responder a los formularios de Google?¬†

No. Cualquier persona puede responder a Formularios de Google.

Ejemplo de formulario de Google Form creado para un curso

Y para terminar el artículo, te dejo un ejemplo de un formulario de Google Form que he creado para un curso de marca personal, para que veas un ejemplo de su utilidad.

Ejemplo de un formulario creado

Si quieres compartir este post con tu comunidad en Pinterest, esta es la portada del artículo para Pinear desde aquí en tu perfil de Pinterest.

portada de pinterest sobre crear encuestas google en pocos pasos

Conclusión

Espero que esta Guía sobre Google Forms, te ayude a conocer y manejar mejor esta herramienta para hacer formularios Google, y que los pasos de cómo crear un formulario de google te anime a crear encuestas y cuestionarios para conocer mejor las necesidades de tu audiencia.

Creo que es una herramienta muy potente para una marca personal y empresas obtener y analizar datos de un p√ļblico objetivo.

¬ŅConoc√≠as Google Forms? ¬ŅHas creado alguno formulario de Google para tu marca? ¬ŅQu√© tal los resultados?

Espero tus comentarios abajo. Y si te gustó el post no dudes en compartirlo en tus redes sociales para que pueda ser de utilidad a otras personas.

Cl√°udio In√°cio

Consultor Personal, de Proyectos Paralelos y Estrategia en Social Media. Ayudo profesionales a potenciar el valor de su Marca Personal para Aumentar sus opciones laborales.

6 Comentarios
  • Luisa
    Posted at 23:11h, el 31 de enero de 2021 Responder

    Gracias Claudio Inacio!!! Mientras leía el artículo, me he ido a mi drive (que lo uso mucho ya que todo lo guardo en Drive) y al clicar al botón derecho del ratón me he dado cuenta de que tenía la opción de Google Forms al final.

    Sin duda, me aprece una herramienta muy √ļtil para conocer mejor a tus suscriptores, si usas el e-mail Marketing y as√≠ poder dar una atenci√≥n m√°s personalizada o m√°s segmentada a sus intereses.

    Sin duda, lo usaré en un futuro. Ya he tomado apuntes para tener más esquematizado el uso de Google Fonts, jejeje.

    Un saludo!

    • Cl√°udio In√°cio
      Posted at 22:28h, el 03 de febrero de 2021 Responder

      Muchas gracias Luisa por leer el post y dejar este pedazo de comentario. Me alegro que te haya sido √ļtil por lo menos para saber d√≥nde lo tienes y qu√© puedes hacer con esta herramienta en un futuro.
      Creo que te ser√° de utilidad, ya lo ver√°s.

      Un abrazo y gracias

  • Charo
    Posted at 16:38h, el 10 de febrero de 2021 Responder

    Que pena no haber le√≠do todo esto hace un a√Īo porque me hubiera resultado mucho m√°s f√°cil todo ūü§¶ūüŹĽ‚Äć‚ôÄÔłŹ Tuve que aprender a la carrera y por ensayo-error y mira que la herramienta es simple ūüėÖ vaya peleas que tuve con ella.

    Gracias, Claudio por todo lo que aportas, nos facilitas la vida y eso siempre es de agradecer.

    Probablemente tenga que volver a usar el Google Form dentro de poco as√≠ que me acordar√© de ti y volver√© a leer este post por si ya se me ha olvidado como lo hice la otra vez ūüôĄ

    Seguimos aprendiendo, seguimos mejorando ūüėé

    • Cl√°udio In√°cio
      Posted at 13:15h, el 15 de febrero de 2021 Responder

      Gracias a ti Charo y me alegro que aunque ya conozcas Google Forms, veas el post como √ļtil para futuros usos y ver c√≥mo sacarle mayor provecho. Esa es la actitud, seguir aprendiendo y mejorando!!! Muchos √°nimos y suerte ūüôā

  • Traducci√≥n de p√°ginas web
    Posted at 23:12h, el 25 de marzo de 2021 Responder

    Muchísimas gracias por esta información, me será de mucha utilidad para mi trabajo diario!!!!!!

    Un saludo xD

  • Alejandro Saura
    Posted at 10:52h, el 22 de mayo de 2021 Responder

    Muy buena herramienta para obtener feedback, inscripciones y datos de clientes. Gran aportaci√≥n, Claudio ūüôā

    Hasta hace bien poco, he estado usando JotForms, pero bajo mi punto de vista, tiene algunos aspectos que no me funcionan del todo bien, adem√°s de ser una herramienta de pago.

    Un saludo!!!

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