Pasos para crear una cuenta Gmail y cómo sacarle el máximo provecho

pasos para optimizar y crear una cuenta gmail contados por un experto

¿Sabes cómo crear una cuenta Gmail desde cero? ¿Cómo optimizar tu cuenta de correo electrónico de Google? En este post invitado Jose Facchin nos dará una serie de trucos y tips para sacar más provecho al crear una cuenta Gmail.

Este es de aquellos artículos que mucha gente puede pensar que no le será útil, porque quizás el tema es algo básico, pero ya os diré que más de uno de los tips que explicará Jose os va a sorprender. A mi cuando me habló de escribir sobre este tema la verdad que no me entusiasmó mucho, pero después de aplicar algunos de sus consejos para optimizar mi cuenta de Gmail, me pareció que puede ser un post útil a mucha gente.

Así que os dejo con el artículo y espero que os sea de utilidad…

Si estás inmerso en el arduo trabajo de la transformación digital de tu negocio o actividad profesional y no sabes muy bien por dónde comenzar, te recomiendo empezar creando un correo electrónico en Gmail.

¿Por qué te recomiendo crear una cuenta Gmail?

¡Muy simple! Porque Google, es el gigante de internet como ya sabes, gracias a él te permitirá utilizar una serie de herramientas gratuitas a las que tendrás acceso desde el mismo panel de control (en: Aplicaciones de Google).

Un aspecto que te resultará muy útil a la hora de utilizar tu cuenta de correo, es que desde ella se te permite enviar archivos grandes o pesados, gracias a la completa integración con el alojamiento en la nube de Google Drive.

Pero, aún hay más… entre otras funcionalidades, también te permite guardar y/o modificar archivos en Microsoft Office sin necesidad de tener instalados ninguno de los diferentes programas de Microsoft, colocar etiquetas para que mailings o newsletters de blogs que te importan no vayan parar a carpet spam, etc.

Pero, ¡empecemos por el principio!

¿Cómo puedo hacer una cuenta Gmail? Crear una cuenta Gmail paso a paso

Lo primero que debes hacer es, en una nueva ventana del navegador, escribir la siguiente dirección: http://www.google.com

Cuando visualices la página, ve al margen superior derecho y haz click en la imagen del cuadrado de puntos (Aplicaciones de Google).

En cuanto se hayan desplegado los iconos de todas las herramientas que Google pone a tu disposición de manera gratuita, pincha sobre la imagen de ‘Correo.

crear una cuenta Gmail - acceder a gmail

 

Ahora, se abrirá una página con la opción ‘Crear cuenta’, situado en la parte superior derecha. De nuevo se abrirá otra página, esta vez con un cuestionario de datos que debes rellenar para obtener la cuenta.

Al cumplimentar los datos, recuerda poner un nombre de usuario y contraseña que sean fáciles de recordar, ya que los tendrás que usar cada vez que decidas entrar en tu correo electrónico.

También debes rellenar el campo Captcha ya que, si no lo haces, no te dejará continuar (entenderá que eres un robot y no una persona).

Esto puede ser algo engorroso, pero es que hoy en día existen infinidad de programas automatizados para activar cuentas de correo de manera masiva.

Para evitarlo, la gran mayoría de páginas utilizan el sistema Captcha, de este modo se aseguran que detrás de la acción de apertura de la cuenta hay una persona y no un programa.

Como podrás ver, los campos de teléfono y mail actual no son obligatorios. Aun así, según vayas accediendo a tu mail los días posteriores a la creación de la cuenta, el sistema te los seguirá pidiendo para que, en caso de que algún día no recuerdes la contraseña, puedas acceder a tu cuenta sin perderla.

En algunos casos, también es posible que te envíen un código de verificación al teléfono que hayas facilitado o al correo.

Para crear una contraseña segura deberás combinar números y letras, algunas de ellas en mayúsculas. De esta forma conseguirás que tu contraseña sea fuerte y segura.

Finalmente, para obtener acceso a tu cuenta, debes leer y aceptar los términos y políticas de privacidad que te marca Google. Un mero trámite, pero que si quieres leerlo, puedes hacerlo con toda la libertad del mundo.

A partir de ese momento ya tienes lista tu cuenta. A continuación se desplegará tu bandeja de entrada, en la que recibirás todos los correos.

Como podrás ver, el primero que  recibirás será el de ‘Bienvenida de Gmail’. Si lo abres verás que Google te muestra una pequeña presentación de sus herramientas y de cómo puedes utilizarlas.

crear cuenta Gmail bienvenida a gmail

 

¡Bien! Ya tienes tu propia cuenta de Gmail. Ahora debes configurarla.

Pasos para configurar una cuenta de Gmail

  • Configura el tema: Puedes cambiar los colores y tonos del panel de control, así como las distintas características visuales de la cuenta.
  • Importa contactos y mensajes: Si hasta ahora has sido usuario de otra plataforma de correo electrónico podrás importar tus datos a tu cuenta de Gmail.

crear cuenta gmail - importar contactos

  • Pon una imagen a tu perfil: Si lo deseas, el sistema te permite subir una fotografía de manera fácil y rápida.
  • Y, finalmente, solo te queda facilitar tu cuenta a todos tus contactos para que puedan enviarte correos a esta dirección.

Para futuras entradas en el correo, solo tendrás que volver a iniciar sesión en la página https://accounts.google.com , rellenar el campo de usuario (no hace falta poner el correo entero, con poner el usuario es suficiente) y la contraseña.

crear cuenta Gmail - abrir cuenta gmail

Si todavía quieres hacerlo aún más fácil, puedes decirle al navegador del ordenador que te guarde la contraseña para que no tengas que escribirla en cada inicio de sesión.

También podrás ver que Google te ofrece un pequeño dossier (‘Aprende a usar Gmail’) que te ayudará no sólo a identificar las opciones disponibles, sino también a utilizarlas y a manejarte con soltura en ello.

Si quieres usar tu cuenta en el móvil, sólo tienes que descargarte la aplicación de Gmail para móviles (es posible que tu móvil, por defecto, ya la tenga).

En el caso de que no quieras descárgate la aplicación, pero sí poder consultar el correo desde el móvil, puedes hacerlo a través de su navegador, ya que Gmail se adapta a todos los dispositivos, es decir, que puedes consultar tu bandeja de entrada sin necesidad de bajar una app.
Otros artículos que te pueden interesar:

Quiero crear una cuenta Gmail: ¿Cómo optimizar el uso de mi cuenta?

A continuación me gustaría compartir contigo algunos pasos y trucos para que puedas optimizar tu cuenta al máximo.

  • Crea etiquetas

Aunque parezca una tontería, crear etiquetas te ayudará a automatizar el sistema de recepción de correos.

Si colocas etiquetas con los nombres de los remitentes más frecuentes en tu bandeja de entrada y luego configuras un filtro para que archive dichas etiquetas con los correos correspondientes, conseguirás ahorrarte mucho tiempo.

Además, cada vez que entres en tu bandeja de entrada, verás en un mismo sitio cuántos correos te ha enviado cada remitente.

He de aclararte la gran ventaja que tiene el uso de etiquetas en tu cuenta de Gmail para evitar que correos importantes entren directamente en tu carpeta de Spam.

Seguro que más de una vez te ha ocurrido la típica situación incómoda, en la que alguien te avisa de que te ha enviado ese email tan importante que estás esperando o quizás un newsletter al que te suscribiste.

Viendo que no lo recibes, tienes que pasar por la situación de tener que pedírselo de nuevo. Y es que seguramente éste haya ido a parar a tu carpeta de correo Spam.

Colocando etiquetas según la temática, remitente u otro criterio a todos tus correos de mayor importancia, ya jamás te volverá a ocurrir esto.

Aunque nunca hayas recibido un email de esa persona, si incluyes en una etiqueta correos similares a éste que te hablo, Google lo interpretará como de temática y origen similar y automáticamente lo entenderá como perteneciente a esa misma etiqueta.

Finalmente, si quieres resaltar esta etiqueta de manera especial y que destaque sobre las demás que ya tienes creadas en tu cuenta de Gmail, puedes agregarle un color a tu elección, de entre los que te ofrece Google.

Ahora bien: ¿cuáles son los pasos a seguir para crear una etiqueta?

En primer lugar, dentro de la bandeja de entrada en el menú lateral izquierdo, encontrarás los enlaces ‘Crear etiqueta nueva‘ y ‘Administrar etiquetas‘. El primero sirve exclusivamente para crearla: sólo tendrás que escoger un nombre.

El segundo, por su parte, te permite modificar las etiquetas ya existentes y elegir en qué posiciones quieres que aparezcan en el menú lateral izquierdo.

crear una cuenta Gmail - etiquetas

Una vez tienes creadas todas las etiquetas debes ir a ‘Configuración’ (lo encontrarás desplegando el icono de la rueda mecánica que aparece en la parte superior derecha, debajo del círculo de tu perfil) y, una vez dentro, debes hacer clic en ‘Filtros‘ y luego en ‘Crear nuevo filtro‘.

Veamos un ejemplo: imagínate que a mi cuenta de correo llega mucho spam y que, naturalmente, no deseo que se acumule en mi bandeja de entrada. ¿Qué debo hacer?

¡Fácil! Crear un filtro. Para eso tengo que ir a ‘Crear un filtro nuevo‘ y luego a  ‘Crear un filtro con estos criterios de búsqueda‘, que aparece en la parte inferior derecha de la ventana desplegada.

Te aconsejo que no olvides marcar la opción de ‘eliminar‘, o se te acumularán todos los correos spam en dicha etiqueta, ocupando un espacio importante en el almacenaje del correo.

Recuerda llevar esto último a la práctica, ya que si dispones de una cuenta de gmail gratuita, tu espacio está limitado a 15Gb.

  • Coloca un alias a tu cuenta

Google es gran gigante que todo lo ve y todo lo sabe. Es por eso que, muchas veces, los usuarios se registran en webs que de antemano saben que incluye correo basura. Quizás parezca ridículo, pero no lo es, ya que los servicios que ofrecen superan con creces estas molestias.

Gmail aquí tiene otra ventaja: nos ofrece la posibilidad de posibilidad colocar el signo más a nuestra cuenta de correo cada vez que nos registramos en estas páginas. Así, la plataforma de correo electrónico de Gmail puede “saber” que los correos recibidos desde esta cuenta deben ser considerados como spam.

  • Cambiar la forma de ver los correos

 Otra de las ventajas de utilizar Gmail como sistema de mensajería es la posibilidad de cambiar la forma de ver los correos en caso de utilizar una conexión baja o poco estable.

Cuando el dispositivo con el que navegas detecta que la conexión es baja, el propio Gmail te pregunta si deseas cambiar al modo HTML, que está mejor preparado para ver de manera sencilla la bandeja de entrada sin necesidad de utilizar una conexión alta. Además, si tienes poca batería y no deseas consumir demasiado tiempo descargando correos pesados, esta vista te facilita mucho las cosas.

  • Archivar en una misma conversación todas respuestas

Con Gmail puedes archivar en una misma conversación todos los correos que han sido respuestas al primero. Es decir que, si recibes un correo de un remitente y haces clic en “responder”, el correo saliente se archivará debajo del correo entrante original (ese al que has decidido responder).

De esta manera puedes seguir fácilmente el hilo de las conversaciones que tienes con tus amigos y contactos sin necesidad de estar filtrando por correo electrónico o por día. A esta opción la puedes encontrar en el menú ‘Configuración’, en la pestaña ‘General’, y puedes habilitarla o deshabilitarla marcando la casilla  ‘Habilitar vista de conversación’.

habilitar conversaciones en gmail

  • Crear contactos para el autocompletado

Si no quieres tener que estar constantemente creando fichas de usuarios para cada uno de los correos que envías, puedes marcar la casilla ‘Crear contactos para el autocompletado’ y, de esta forma, cada vez que escribas un correo electrónico en un mail se autoguardará.

Así, la próxima vez que empieces a escribir dicho correo o nombre en el mail, la propia plataforma Gmail te sugerirá aquellos correos que están guardados y que coinciden con las letras que empieces a poner.

Esto es muy útil porque no sólo no tienes que acordarte de guardar cada una de las direcciones electrónicas sino que, además, te las sugiere cada vez que vas a escribir un correo, con lo que tampoco tienes que buscarla una por una o tomarte el trabajo de memorizarlas.

  •  ‘Respuesta automática´

Si vas a estar una temporada o un periodo de tiempo sin poder atender tu cuenta o responder a los correos electrónicos, puedes habilitar una opción (dentro del menú ‘Configuración’, pestaña ‘General’) llamada ‘Respuesta automática´.

Si la tienes activada, será el propio sistema quien envíe una respuesta (previamente programada por ti) con un mensaje en el que le indiques que no vas a poder leer el correo durante un periodo de tiempo determinado.

Esta opción es ideal para períodos vacacionales o para cuando quieres desconectar por un tiempo.

  • Habilitar el chat

Si habilitas el chat, podrás ver a todos tus contactos que estén conectados cada vez que accedas a tu bandeja de entrada (fácilmente localizable a la derecha de este listado).

Pero no sólo puedes activar el chat. También tienes la opción de guardar las conversaciones que tengas con tus contactos, y disponer así de un histórico para cuando lo necesites. A estas opciones las encontrarás en la parte inferior derecha, donde aparecen los tres iconos de hangouts: el de los contactos, el chat y los históricos.

El primero de estos tres es muy útil, ya que muestra cuáles son los contactos que tienen habilitada la siguiente opción: si escribes a uno de ellos y se encuentra desconectado o pierde la cobertura, el sistema le enviará en forma de mail la conversación compartida.

Pero, a parte de estas 7 sugerencias, aún hay más más: existen muchos widgets, proporcionados por Google, que te ayudan a optimizar su uso y te facilitan las labores habituales de tu correo electrónico.

Si te parece interesante el post y quieres compartir con tus seguidores aquí te dejo el tweet para que sea más rápido compartirlo.

Si te ha parecido interesante el post y quieres saber más sobre cómo crear cuenta Gmail o usarlo correctamente, te recomiendo este vídeo.

¡Bien, amigos! Hasta aquí llegamos con las sugerencias para crear una cuenta Gmail y sacarle el mayor provecho posible a tu cuenta de Google.

Si tienes alguna duda, te recomiendo que entres en el menú ‘Configuración’ y marques el enlace ‘Ayuda’. Y si lo que buscas no lo encuentras en este enlace o crees que el correo se puede mejorar de alguna otra forma, vuelve a entrar en el menú ‘Configuración’ y pincha sobre la palabra ‘Sugerencia’. Te sorprenderás…

Si quieres aprender más sobre Gmail, te dejo este artículo por aquí.
Muchas gracias a Shutterstock por la imagen destacada.
Si te ha gustado este post sobre los trucos para sacarle el mayor provecho a tu cuenta de correo electrónico de gmail, no dudes en comentarlo y compartirlo en las redes sociales.

¿Qué te ha parecido el artículo? ¿Te animas a decirnos el “truco” más útil para ti en un comentario?

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Jose Facchin

22 Comentarios
  • jose luis
    Escrito a las 18:52h, el 21 de marzo de 2017 Responder

    Muchísimas gracias de nuevo, Claudio Inacio. Muito obrigado por este magnífico artículo

      • Cláudio Inácio
        Escrito a las 23:01h, el 23 de marzo de 2017 Responder

        Muchas gracias Jose, veo que tu portugués va mejorando 🙂 Un abrazo crack

      • jose luis
        Escrito a las 18:52h, el 21 de marzo de 2017 Responder

        Muchísimas gracias de nuevo, Claudio Inacio. Muito obrigado por este magnífico artículo

          • Cláudio Inácio
            Escrito a las 23:01h, el 23 de marzo de 2017 Responder

            Muchas gracias Jose, veo que tu portugués va mejorando 🙂 Un abrazo crack

          • Lenin Zapata
            Escrito a las 20:31h, el 21 de marzo de 2017 Responder

            Hola, Gmail es realmente increible, y eso que no has escrito las innumerables extensiones solo para gmail increible y que ayudan a la productividad.
            Gracias por el articulo me parecio curioso el suscribirse con el signo “+” al final para que esto sea considerado como spam correos que vienen de ese newsletters. ⭐⭐⭐⭐⭐

              • Cláudio Inácio
                Escrito a las 23:02h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                Muchas gracias Lenin, la verdad que son tips muy interesantes que nos da Jose. Si sería interesante tambien hablar de las extensiones pues como tu dices son muchas y bastante útiles. Un saludo

              • Lenin Zapata
                Escrito a las 20:31h, el 21 de marzo de 2017 Responder

                Hola, Gmail es realmente increible, y eso que no has escrito las innumerables extensiones solo para gmail increible y que ayudan a la productividad.
                Gracias por el articulo me parecio curioso el suscribirse con el signo “+” al final para que esto sea considerado como spam correos que vienen de ese newsletters. ⭐⭐⭐⭐⭐

                  • Cláudio Inácio
                    Escrito a las 23:02h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                    Muchas gracias Lenin, la verdad que son tips muy interesantes que nos da Jose. Si sería interesante tambien hablar de las extensiones pues como tu dices son muchas y bastante útiles. Un saludo

                  • Albeiro Ochoa
                    Escrito a las 16:47h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                    Una herramientas muy útil que vale la pena explorar a fondo. ¿Sabes Claudio que función de gmail me parece una pasada? la opción de cancelar el correo que estamos enviando, tenemos hasta 30 segundos para hacerlo

                    .Buen articulo como siempre, Saludos

                      • Cláudio Inácio
                        Escrito a las 22:58h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                        Muchas gracias Albeiro, la verdad que son muy buenos los consejos de Jose. Pues esa opción que comentas ya escuché alguna vez pero la verdad que no nunca he utilizado, pero tiene muy buena pinta eso de poder cancelar algun email enviado y que queramos retroceder. Un saludo

                      • Albeiro Ochoa
                        Escrito a las 16:47h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                        Una herramientas muy útil que vale la pena explorar a fondo. ¿Sabes Claudio que función de gmail me parece una pasada? la opción de cancelar el correo que estamos enviando, tenemos hasta 30 segundos para hacerlo

                        .Buen articulo como siempre, Saludos

                          • Cláudio Inácio
                            Escrito a las 22:58h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                            Muchas gracias Albeiro, la verdad que son muy buenos los consejos de Jose. Pues esa opción que comentas ya escuché alguna vez pero la verdad que no nunca he utilizado, pero tiene muy buena pinta eso de poder cancelar algun email enviado y que queramos retroceder. Un saludo

                          • Humberto
                            Escrito a las 17:44h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                            Gracias Claudio por tan valioso Newsletter, siempre son de buen contenido e interesantes tambien.

                            Humberto.

                              • Cláudio Inácio
                                Escrito a las 22:58h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                                Muchas gracias Humberto, me alegro que te haya gustado. Un abrazo

                              • Humberto
                                Escrito a las 17:44h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                                Gracias Claudio por tan valioso Newsletter, siempre son de buen contenido e interesantes tambien.

                                Humberto.

                                  • Cláudio Inácio
                                    Escrito a las 22:58h, el 23 de marzo de 2017 Responder

                                    Muchas gracias Humberto, me alegro que te haya gustado. Un abrazo

                                  • FrankF
                                    Escrito a las 18:51h, el 10 de mayo de 2017 Responder

                                    La verdad es que no sabía que gmail ofrecía tantas posibilidades. La cuestión es que Google es el gigante de Internet por algo y cuando no innova mejora lo que otros inventan. Cada día me sorprenden más

                                    • FrankF
                                      Escrito a las 18:51h, el 10 de mayo de 2017 Responder

                                      La verdad es que no sabía que gmail ofrecía tantas posibilidades. La cuestión es que Google es el gigante de Internet por algo y cuando no innova mejora lo que otros inventan. Cada día me sorprenden más

                                      • Josele
                                        Escrito a las 12:10h, el 25 de junio de 2017 Responder

                                        Son muchas las posibilidades que ofrece Google en todas sus extensiones. Y por supuesto, Gmail no iba a ser menos.
                                        Desconocía la opción “modo vacaciones” para automatizar la respuesta e informar de la ausencia temporal.

                                        Genial el post de Jose.

                                        Un abrazo, cracks 😉

                                          • Cláudio Inácio
                                            Escrito a las 22:56h, el 10 de julio de 2017 Responder

                                            Muchas gracias Josele, me alegro que te sea interesante, la verdad que un post muy bueno de Jose y con buenos tips. Un abrazo.

                                          • Josele
                                            Escrito a las 12:10h, el 25 de junio de 2017 Responder

                                            Son muchas las posibilidades que ofrece Google en todas sus extensiones. Y por supuesto, Gmail no iba a ser menos.
                                            Desconocía la opción “modo vacaciones” para automatizar la respuesta e informar de la ausencia temporal.

                                            Genial el post de Jose.

                                            Un abrazo, cracks 😉

                                              • Cláudio Inácio
                                                Escrito a las 22:56h, el 10 de julio de 2017 Responder

                                                Muchas gracias Josele, me alegro que te sea interesante, la verdad que un post muy bueno de Jose y con buenos tips. Un abrazo.

                                              Escribe tu comentario

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